立替経費の申請

出張の交通費や打合せの飲食代など、従業員が立て替えた経費を明細ごとに登録し、ワークフローで申請します。明細の金額を入力すると、合計は自動で計算されます。

画面を開く

サイドバーの「経費」から「立替経費」をクリックします。経費の画面上部にある「通勤交通費」「立替経費」のタブでも切り替えられます。

これまでに作成した立替経費の申請が並びます。行をクリックすると、その申請を開きます。下書きの行を開くと、続きから入力できます。

一覧の上の「ステータス」で、特定の状態の申請だけに絞り込めます。

項目	説明
発生日	支払った日です（必須）
カテゴリ	旅費交通費・交際費・会議費・消耗品費・通信費・新聞図書費・その他から選びます（必須）
金額（税込・円）	支払った金額を整数で入力します（必須）
税区分	課税（10%）・軽減税率（8%）・非課税・不課税から選びます（必須）
摘要	何に使ったかを入力します（必須。例: 新大阪→東京新幹線）
支払先	支払ったお店や会社の名前です（任意）

入力に誤りがある項目は赤く表示されます。修正してから保存してください。

申請するとステータスが「申請中」になり、内容は編集できなくなります。承認の進み具合は、ワークフロー機能の申請一覧から確認できます。

「立替経費の申請に使えるワークフローがありません」と表示される場合は、カテゴリに「立替経費」を選んだワークフローが作成されていないか、そのワークフローを申請できる権限がありません。管理者にご確認ください。下書きの保存はワークフローが無くてもできます。

承認される前に内容を直したくなった場合は、申請を取り下げます。

ステータスが「下書き」に戻り、再び編集・申請できるようになります。

不要になった申請は取り消します（削除の代わりです）。取り消せるのは「下書き」と「却下」の申請です。

取り消した申請は一覧に「取消」として残り、編集・再申請はできません。

A. 却下された申請は編集できません。取消したうえで、「新規作成」からあらためて申請してください。

A. 承認済み以降の申請は本人では変更できません。管理者にご相談ください。