退会前エクスポート

TWP を退会すると、人事情報・扶養家族・口座・変更届・マイナンバー・閲覧と変更の記録は TWP から削除されます。

源泉徴収簿や社会保険の書類のように、法律で保存期間が決められている情報の保存の責任は事業者（お客様）にあります。退会を検討している場合は、退会の手続きの前に、この手順で全従業員分の情報をファイルで保存してください。

使える人

操作	使える人
退会前エクスポート（マイナンバーを含めない）	部署・役職で「人事情報閲覧権限」を持つ人
マイナンバーを含めて出力する	「人事情報閲覧権限」を持ち、かつマイナンバー取扱者に指名されている人

左メニュー「人材」グループの 人事情報 を開きます
画面上部の 退会前エクスポート で エクスポート を押します
表示された画面で保存を押します
ファイル（JSON 形式）がダウンロードされます。ファイル名には、テナントコードと出力した日時が入ります（例: twp-hr-export-xxxx-20261027-153000.json）

出力の対象は、人事情報・扶養家族・口座・変更届・マイナンバー・閲覧と変更の記録のいずれかがある従業員全員です。退職した人・非表示のユーザー・削除したユーザーも含みます（何も登録されていない人はファイルに入りません）
出力すると、誰が・いつ・誰の情報を 出力したかが対象者ごとに記録されます（情報の中身は記録されません）
短時間に続けて出力すると、しばらく出力できなくなります。1分ほど待ってから操作し直してください

マイナンバー取扱者には、出力画面に マイナンバー（本人・扶養親族）を含める が表示されます。

マイナンバーを含めたファイルには、番号が全桁・暗号化されていない状態で入ります。次の点に注意してください。

従業員ごとに、次の情報が含まれます。

情報	内容
従業員	氏名・メールアドレス・在籍しているか（削除したユーザーは氏名等が空になります）
人事情報	ユーザー管理の「人事情報」の各項目
扶養家族	登録されている扶養家族
口座	給与振込口座（口座番号は全桁）
変更届	住所・扶養・氏名の変更届と、その状況
マイナンバー	本人・扶養親族の番号（含めると選んだときだけ）
閲覧・変更の記録	誰が・いつ・どの項目を扱ったか

ファイルは、後から他のシステムへ取り込んだり、内容を確認したりするための保存用の形式（JSON）です。表計算ソフトでそのまま開く形式ではありません。