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組織図

「組織図」は、テナントに登録されている部署の階層と、上司・部下の関係を図で確認できる画面です。閲覧専用で、ここから組織を編集することはできません。

組織図はサイドバーには表示されません。画面右上のアカウントアイコンをクリックし、メニューの「組織図」から開きます。

アカウントメニューから組織図を開く

画面の構成

タブ表示される内容
部署ビュー部署の親子関係をツリー状に表示します。各部署の所属人数もあわせて確認できます
上長ビュー「上司」に設定されている人を起点に、部下を階層で表示します

部署ビューで部署とメンバーを確認する

  1. 組織図を開くと「部署ビュー」が表示されます
  2. 上位の部署から順に、親子関係が線でつながった形で表示されます
  3. 人数のバッジをクリック(部署カードをクリック)すると、その部署に所属するメンバーが展開されます
  4. もう一度クリックすると閉じます

部署ビューでメンバーを展開した画面

人数のバッジには、その部署とその配下の部署に所属する人数が表示されます。兼務で所属している人がいる場合は「5名(兼任:1名)」のように内訳が併記されます。

展開したメンバーは、役職の順位、職位、氏名のふりがなの順に並びます。

上長ビューで指揮命令の関係を確認する

「上長ビュー」タブを開くと、上司・部下の関係を階層で確認できます。上司が設定されていない人が最上位に並び、その下に部下が入ります。

上長ビューの画面

各行には、氏名・職位・所属部署が表示されます。部下がいる人には展開用の矢印が付き、クリックすると配下のメンバーが表示されます。

表示される内容はどこで管理するか

組織図は表示専用の画面です。図の内容を変えたいときは、アカウントメニューの「組織設定」で元のデータを修正します。

変えたいもの変更する場所
部署そのもの(追加・名称変更・親子関係)組織設定 →「各種マスタ設定」→「部署」
誰がどの部署に所属するか、役職・職位組織設定 →「ユーザー」→ 対象ユーザーの所属設定
上長ビューに出る上司・部下の関係組織設定 →「ユーザー」→ 対象ユーザーの所属設定にある「上司」

所属設定では、部署・役職・職位・上司をまとめて指定します。1人が複数の部署に所属する場合は、主務と兼務を分けて登録してください。兼務の所属で選んだ上司は、ワークフローの「直属上長」には使われません。

座席や設備の配置を図で管理したい場合は、フロアマップを使います。

よくある質問

Q. メニューに「組織図」が見つかりません

A. 組織図はサイドバーではなく、画面右上のアカウントアイコンのメニューにあります。

Q. 部署ビューに部署が表示されません

A. 組織設定の「各種マスタ設定」→「部署」に部署が登録されているか確認してください。無効化された部署は表示されません。

Q. 特定のメンバーが部署ビューに出てきません

A. そのユーザーの所属設定で部署が指定されているか確認してください。部署が未設定のユーザーは、どの部署のカードにも含まれません。

Q. 上長ビューに「上長-部下関係のデータがありません」と表示されます

A. どのユーザーにも「上司」が設定されていない状態です。組織設定の「ユーザー」から、対象ユーザーの所属設定で上司を指定してください。

Q. 人数の「兼任」は何を指していますか

A. 主務ではない所属(兼務)としてその部署に登録されている人数です。合計人数のうち何名が兼務かを示しています。

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