一括権限設定
「一括権限設定」は、ユーザーを行・機能を列にした表で、全ユーザーの機能利用権限を一覧・変更する画面です。ユーザーを1人ずつ編集しなくても、表のセルで権限レベルを切り替えられます。
画面の開き方
- 組織管理の ユーザー を開きます(開き方は ユーザー管理 を参照)
- ユーザー一覧の右上にある 一括権限設定 をクリックします
左上の「←」でユーザー一覧に戻ります。
表の見方
| 部分 | 内容 |
|---|---|
| 行 | ユーザー(氏名とメールアドレス)。1ページに20人ずつ表示し、下部の矢印でページを移動します |
| 列 | 機能。組織で有効になっている機能だけが並びます |
| セル | そのユーザーのその機能の権限レベル |
| 件数 | 画面上部のバッジに、条件に該当するユーザーの人数が表示されます |
表は横・縦にスクロールできます。スクロールしても、左端のユーザー列と上端の機能名の見出しは固定されたままです。
機能の説明を見る
列見出しの機能名の横にある 「?」 をクリック(タッチ端末ではタップ)すると、その機能の説明と、権限レベルごとにできることが表示されます。ユーザー編集画面の機能利用権限と同じ説明です。もう一度「?」を押すか、右上の「×」で閉じます。
名前が似ている機能(「コンテンツ管理」と「広報」、「アンケート」と「組織サーベイ」など)を区別したいときに使ってください。全機能の説明は 機能と権限レベル一覧 にもまとめています。
権限を変更する
- 変更したいユーザーの行と機能の列が交わるセルをクリックします
- 表示された権限レベルから選びます
- 選んだ時点で保存されます。保存ボタンはありません
保存に失敗した場合はエラーメッセージが表示されます。選べる権限レベルは機能によって異なります(例: 勤怠管理には「有給管理者」があります)。
ユーザーを絞り込む
- 右上の検索欄に氏名またはメールアドレスの一部を入力すると、該当するユーザーだけが表示されます
- 非表示ユーザーも表示 をオンにすると、ユーザー編集で「一覧表示」をオフにしたユーザー(退職者など)も表に表示されます。非表示のユーザーの行は薄く表示されます
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