備品管理

備品管理は、PC・モニター・検証機・貸出図書といった社内の備品を台帳に登録し、誰がいつ借りて、いつ返すのかを記録するための機能です。サイドバーの 備品管理 から開きます。

サイドバーの 備品管理 を開くと、次の4つの画面が並びます。

画面	内容
備品一覧	登録されている備品の一覧。貸出・返却・編集・削除の操作もここから行います
利用中備品	自分がいま借りている備品。返却と継続利用の申請を行います
貸出状況	貸出中・期限超過の件数と、借用者別／備品別の貸出明細
カテゴリ管理	備品のカテゴリ（PC・検証機など）の登録と並び順の設定

外部SaaSのアカウント（Microsoft 365 など）は備品ではなくライセンスとして管理します。そちらはライセンスを参照してください。

備品を探す

サイドバーの 備品管理 › 備品一覧 を開くと、登録済みの備品が一覧表示されます。

備品一覧の画面

一覧の上部には3つの絞り込みがあります。

絞り込み	内容
名前・管理番号で検索	備品名と管理番号の部分一致で絞り込みます
ステータス	利用可能 / 貸出中 / メンテナンス中 / 廃棄済み
カテゴリ	カテゴリ管理で登録したカテゴリ

絞り込みの条件は画面を離れても保持されるため、次に開いたときも同じ条件のまま表示されます。条件を戻したいときは、それぞれを未選択に戻してください。

一覧には管理番号・備品名・カテゴリ・保管場所・ステータス・貸出状況が表示されます。ステータスの意味は次のとおりです。

ステータス	意味
利用可能	貸出できる状態です
貸出中	誰かが借りています
メンテナンス中	修理・点検中で貸出できません
廃棄済み	運用から外れた備品です

貸出中の備品には、借用者名と返却期限が並びます。返却期限を過ぎているものには 期限超過 と「◯日超過」のバッジが付くため、一覧を見るだけで回収すべき備品が分かります。

カメラ・NFC・バージョンの列は「検証機」カテゴリの備品でだけ表示されます。 スマートフォンやタブレットの検証機は、カメラの有無・NFCの有無・OSバージョンで選ぶことが多いため、この3項目だけ検証機向けに用意されています。

借りる・返す

備品を借りる

備品一覧で、借りたい備品（ステータスが 利用可能）の行の右端にある貸出アイコンをクリックします
備品の貸出 ダイアログが開きます
次の項目を入力して貸出をクリックします

項目	内容
借用者	借りる人を選びます。ユーザーを選択をクリックし、名前またはメールアドレスで検索して指定します
貸出開始日	借り始める日
返却期限	返す予定の日。空欄にすると期限なしになります
備考	貸出に関するメモ

貸出が登録されると、その備品のステータスは 貸出中 に変わり、借用者の 利用中備品 に表示されます。

自分が借りているものを確認して返す

サイドバーの 備品管理 › 利用中備品 を開くと、自分がいま借りている備品が一覧表示されます。

利用中備品の画面

備品名・管理番号・貸出日・返却期日・ステータスが並びます。

返却 … 返却すると、備品のステータスが 利用可能 に戻ります
継続 … 引き続き利用したいときに申請します。ボタンは 返却期日の3日前から 表示されます

返却の操作は、備品管理の権限が管理者のユーザーだけが行えます。 権限がない場合、返却ボタンの代わりに「管理者のみ返却可」と表示されるので、管理者に返却を依頼してください（継続の申請は借用者本人が行えます）。

備品を登録する

新しい備品を登録する

備品一覧の右上の 備品登録 をクリックすると、登録画面が開きます。

備品登録の画面

項目	内容
備品名	例: ノートPC（ThinkPad X1）
管理番号	社内の管理番号。例: EQ-001
カテゴリ	カテゴリ管理で登録済みのものから選びます
保管場所	例: 3F 備品庫A
ステータス	利用可能 / 貸出中 / メンテナンス中 / 廃棄済み
説明	備品の詳細説明
備考	その他メモ

カテゴリに 検証機 を選ぶと、次の3項目が追加で表示されます。

項目	内容
カメラ	有 / 無 / －（不明）
NFC	有 / 無 / －（不明）
バージョン	例: Android 14、iOS 18.1

未確認の項目は－のままで登録し、後から編集で有無を更新できます。

登録済みの備品を編集・削除する

備品一覧の行の右端にある編集アイコンから内容を変更できます。削除アイコンでは削除の確認ダイアログが開きます。削除は取り消せません。 使わなくなっただけの備品は、削除ではなくステータスを 廃棄済み にしておくと、過去の貸出履歴を残したまま一覧の絞り込みから外せます。

すでに貸し出していた備品を後から記録する

ステータスが 貸出中 なのに貸出の記録がない備品には、「貸出情報を登録（後追い）」のアイコンが表示されます。備品管理を使い始める前から貸していたものを、後から台帳に合わせるための操作です。

借用者は、TWPのユーザーから選ぶこともできますし、TWPに登録のない相手であれば 借用者名 に名前を直接入力できます。貸出開始日には実際に貸した日（過去の日付）を指定してください。

貸出状況を把握する

サイドバーの 備品管理 › 貸出状況 を開くと、貸出の全体像を確認できます。

貸出状況の画面

画面上部に4つの数字が並びます。

項目	内容
総備品数	登録されている備品の総数（内訳として利用可能の件数）
貸出中	貸出中の備品数（内訳としてメンテナンス中の件数）
アクティブ貸出	進行中の貸出の件数（内訳として正常＝期限を過ぎていない貸出の件数）
期限超過	返却期限を過ぎている貸出の件数

その下の検索欄では、備品名・管理番号・借用者名で貸出を絞り込めます。明細は2つのタブで見られます。

ユーザー別 … 借用者ごとにまとめて表示します。誰が何件借りているかが分かります
備品別 … 備品ごとにまとめて表示します

どちらのタブでも、行から直接返却の操作ができます。期限超過の回収は、この画面から順に返却していくのが分かりやすい方法です。

カテゴリを整える

サイドバーの 備品管理 › カテゴリ管理 で、備品のカテゴリを登録します。

カテゴリ管理の画面

カテゴリには カテゴリ名 と 並び順 を設定します。並び順は、備品登録・備品一覧のカテゴリ選択に並ぶ順序です。数字が小さいものが先に並びます。

「検証機」という名前のカテゴリは特別扱いです。 このカテゴリの備品だけ、カメラ・NFC・バージョンの入力と表示が有効になります。検証機を扱う場合は、カテゴリ名を「検証機」にしてください。

備品が紐づいているカテゴリを削除すると、その備品のカテゴリ表示が失われます。使わなくなったカテゴリは、対象の備品を別のカテゴリに移してから削除してください。