探す・整理する
一覧から探す
一覧画面の上部に絞り込み条件が並びます。条件は組み合わせて使えます。
| 条件 | 内容 |
|---|---|
| 表示範囲 | 「すべて」と「自分のノート」を切り替えます |
| お気に入りのみ | 自分がお気に入り登録したノートだけを表示します |
| キーワード | タイトルと本文を対象に検索します |
| ステータス | 公開・下書きで絞り込みます |
| 公開範囲 | 自分のみ・社内・一般公開で絞り込みます |
| カテゴリ | 特定のカテゴリのノートだけを表示します |
| 作成者 | 書いた人で絞り込みます |
| タグ | タグをクリックして絞り込みます。「すべて表示」から全タグを開けます |
並び替えと表示
並び替えは「更新日時順」「作成日時順」「手動順」「閲覧数順」「コメント数順」「ハート数順」から選べます。初期値は更新日時順です。
右側のアイコンで、サムネイル付きの「グリッド表示」と、1行ずつ並ぶ「リスト表示」を切り替えられます。
一覧はカテゴリごとに区切られ、見出しの横にそのカテゴリの件数が出ます。件数が多いカテゴリは「もっと見る」で続きを読み込みます。
カテゴリを管理する
カテゴリはノートの分類で、一覧の区切りにも使われます。一覧画面の「カテゴリ管理」から管理できます。

| 列 | 内容 |
|---|---|
| カテゴリ名 | 一覧の見出しとして表示される名前です。色を設定できます |
| タイプ | 初めから用意されている「デフォルト」か、自社で追加した「カスタム」かを表します |
| 説明 | カテゴリの用途を補足する説明文です |
| 表示順 | 一覧でカテゴリを並べる順番です |
| 操作 | 「編集」「削除」を行います |
- 右上の「新規作成」からカテゴリを追加します
- 行の左端をドラッグすると、表示順を入れ替えられます
- カテゴリを設定していないノートは「未分類」にまとめて表示されます
他の会社のノートを読む(購読)
「購読」を使うと、他の会社が公開しているノートを自社の一覧で読めるようになります。一覧画面の「購読」タブに、購読している会社のノートが表示されます。
購読の追加・解除は、一覧画面の「購読管理」から行います。

| 列 | 内容 |
|---|---|
| テナント名 | 購読している会社の名前です |
| 購読日時 | 購読を開始した日時です |
| 購読者 | 購読を設定した人です |
| 操作 | 「解除」で購読をやめます |
- 右上の「購読を追加」から、購読したい会社を指定します
- 購読管理は管理者のみが利用できます。権限のないユーザーには「この機能は管理者のみ利用できます。」と表示されます
- 購読して読めるのは、相手の会社が「外部共有」または「一般公開」で公開しているノートです
自社のノートを他社に読んでもらいたいときは、公開範囲を「外部共有」または「一般公開」にしてください。詳しくは公開範囲と反応をご覧ください。
Last updated on