ワークフロー

申請・承認業務を管理する機能です。

申請の種類

組織で設定されたワークフローに基づき、各種申請ができます。

• 休暇申請（有給、特別休暇など）
• 経費申請
• 稟議申請
• その他カスタム申請

申請一覧

自分が作成した申請の一覧と状況を確認できます。

申請のステータスは次のとおりです。

新規申請

申請手順

1. メニューから「ワークフロー」を開き、「申請一覧」タブ右上の「新規申請」ボタンをクリック
2. 申請種別を選択
3. 必要事項を入力
4. 「申請」ボタンをクリック

申請フォーム

申請種別ごとに必要な入力項目が表示されます。必須項目を入力して申請してください。

申請のキャンセル

承認前の申請はキャンセルできます。

承認

承認権限がある場合、承認待ちの申請を処理できます。

承認手順

1. メニューから「ワークフロー」を開き、「承認依頼」タブを選択
2. 承認待ちの申請を選択
3. 内容を確認
4. 「承認」「差戻し」「却下」のいずれかを選択

承認コメント

承認・差戻し・却下時にコメントを追加できます。

代理承認（委任設定）

不在・休暇中でも承認を止めないよう、自分あての承認依頼を代わりに処理してもらう相手と期間を設定できます。

委任の登録手順

1. メニューから「ワークフロー」を開き、「委任設定」タブを選択
2. 右上の「委任を登録」ボタンをクリック
3. 代理者・開始日・終了日を選択して「登録」をクリック

• 終了日を含めて委任が有効です。
• 同じ委任者について、期間が重なる委任は登録できません。
• 管理者は、ほかのユーザーに代わって委任を登録・取消できます（「全社の委任」で一覧を切り替えます）。

委任中の見え方

• 代理者の「承認依頼」タブに、委任者あての申請が「〇〇さんの代理」バッジ付きで表示されます。
• 代理で承認すると、承認履歴に操作者名と「〇〇さんの代理として承認」が残ります。
• 通知は委任者本人にも届きます（委任は不在の申告であり、通知の停止ではありません）。

権限の範囲

委任しても、委任者本人が承認できる範囲を超える権限は代理者に与えられません。委任者が承認できない申請は、代理者も承認できません。

委任の取消

一覧の「取消」ボタンで、期間の途中でも委任を終了できます。取消した委任は履歴として残ります。

通知

申請の状況が変わると、関係者に通知されます。

• 申請時：承認者に通知
• 承認時：申請者に通知
• 差戻し・却下時：申請者に通知