経費について

「経費」は、毎月の交通費などの経費をTWP上で申請し、ワークフローで承認して、経理用のデータとしてまとめる機能です。現在は 通勤交通費 の申請・管理に対応しています。

サイドバーの「経費」から開きます。経費はベータ機能のため、メニューには「β」のマークが付いています。

経費（自分の申請）の画面

できること

対象	できること
従業員	月ごとに「往復／片道／なし」を日別で選び、通勤交通費を自動計算して申請します
管理者	提出された申請の確認・修正と、CSV出力を行います（申請に使うワークフローの指定は全体管理者が行います）

金額は自分で入力しません。ユーザー情報に登録された 片道交通費 と、日別に選んだ区分（往復＝2回分、片道＝1回分）から自動で計算されます。

画面上部のタブで表示を切り替えます。表示されるタブは権限によって変わります。

タブ	内容	表示される権限
自分の申請	自分の通勤交通費の一覧と、新規作成・編集	経費機能の利用権限（メンバー以上）
通勤交通費一覧	全ユーザーの申請の確認・修正	経費機能の管理者、または全体管理者
通勤交通費エクスポート	全ユーザーぶんのCSV出力（金額に反映されるのは承認済みの申請のみ）	経費機能の管理者、または全体管理者

画面右上の「経費設定」ボタンは、全体管理者にだけ表示されます。経費機能の管理者には表示されません（管理者機能を参照）。

タブやメニューが表示されない場合は、権限が不足している可能性があります。管理者にご確認ください。

各ステップの詳しい操作は次のページで説明します。

ステータス	意味	編集
下書き	作成したが、まだ申請していない状態	できます
申請中	ワークフローで承認を待っている状態	できません（申請取消をすると下書きに戻ります）
承認済み	すべての承認が完了した状態。CSV出力の対象になります	できません
却下	承認されなかった状態	できます（修正して再申請できます）

経費の申請を始める前に、次の2つが必要です。どちらも管理者が行います。

通勤交通費のワークフロー … ワークフロー機能で、カテゴリに「通勤交通費」を選んだワークフローを作成します。申請画面の「申請ワークフロー」には、このカテゴリのワークフローのうち申請者が使えるものが表示されます。1つも無い場合、従業員は申請できません。経費設定でワークフローを指定している場合は、その指定したワークフローだけが並びます
ユーザーの通勤情報 … 組織管理のユーザー編集画面（契約情報）で、片道交通費・通勤経路・通勤交通機関を登録します。未登録の場合、金額が0円のまま計算されます

A. 経費機能の利用権限が付与されていない可能性があります。管理者にご確認ください。なお、経費はベータ機能のため、サイドバー下部の「正式機能のみ」をオンにしていると非表示になります。

A. 申請画面では入力できません。金額はユーザー情報に登録された片道交通費から自動計算されます。金額を変えたい場合は、管理者に通勤情報の登録内容を確認してもらってください。

A. 現在の経費機能は通勤交通費に対応しています。その他の経費は、ワークフロー機能の申請としてご利用ください。