学習
学習は、社内外の研修を登録し、開催日程（回次）ごとに受講者を割り当てて、受講状況とレポート提出まで管理するための機能です。サイドバーの 学習 から開きます。
研修は 研修マスタ（何の研修か）と 回次（いつ・どこで開催するか）の2階層です。受講者は回次に割り当てられ、受講状況も回次ごとに記録されます。
画面上部のタブで3つの画面を切り替えます。
| タブ | 内容 | 表示される人 |
|---|---|---|
| 研修マスタ | 研修そのものを登録・管理する | 学習機能の管理者のみ |
| マイ研修 | 自分の受講予定・受講履歴 | 学習機能を使える人全員 |
| 受講管理 | 全受講者の受講状況を横断で見る | 学習機能の管理者のみ |
管理者以外がサイドバーから「研修マスタ」「受講管理」を開こうとすると、マイ研修 に切り替わります。
受講する
自分の研修を確認する
サイドバーの 学習 を開くと マイ研修 が表示されます。
上部に自分の受講状況の件数が並びます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 受講予定 | これから受講する回次の件数 |
| 受講完了 | 受講済みの件数 |
| 欠席 | 欠席として記録された件数 |
| 合計 | 上記の合計 |
その下の 受講履歴 には、自分が割り当てられた回次が一覧表示されます。研修名の下に回次名が表示されるので、同じ研修を複数回受けている場合も区別できます。
絞り込みには次の3つが使えます。
- 研修名で検索
- ステータス（すべて / 受講予定 / 受講完了 / キャンセル / 欠席）
- レポート状況（提出済 / 未提出）
行をクリックすると、その回次の詳細が開きます。詳細では開催日・開催時間・開催場所・研修概要・備考のほか、次の情報を確認できます。
- 会議URL・会議パスワード（ライブウェビナーの場合）。URLはコピーボタンでコピーできます
- 録画URL（録画ウェビナーの場合）
- 教材（動画・資料・リンク）。登録がない場合は「この研修には教材がありません。」と表示されます
研修レポートを提出する
回次に レポートフォーマット が設定されている場合、受講後にレポートを提出します。
- 受講履歴の「レポート」列、または回次の詳細画面から レポート作成 をクリックします
- レポート管理の作成画面が開きます。研修名と回次はあらかじめ引き継がれます
- 内容を入力して提出します
提出が完了すると、レポート列の表示が 提出済 に変わり、そこから提出済みのレポートを開けます。
レポート作成のリンクは、次の3つがすべて満たされたときだけ表示されます。
- 回次にレポートフォーマットが設定されている
- 自分の受講ステータスが 受講完了 になっている
- 開催日が当日または過去である
受講予定のまま開催日を過ぎてもレポートは作成できません。受講ステータスは運営担当者が変更するため、受講したのに「受講予定」のままなら運営担当者に連絡してください。未提出のレポートは、画面右上の やるべきタスク の件数にも含まれます。
研修を登録する（運営担当者）
研修マスタの一覧
研修マスタ タブを開くと、登録済みの研修が一覧表示されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 検索 | 研修名で絞り込みます |
| 種別 | 社内研修 / 社外研修 / ライブウェビナー / 録画ウェビナー で絞り込みます |
| 作成者 | 研修を登録した人で絞り込みます |
| 無効のみ | 無効にした研修だけを表示します |
| 新規作成 | 新しい研修を登録します |
一覧には研修名・種別・説明・ステータス（有効 / 無効）・更新日が表示されます。行をクリックすると研修詳細が開きます。並び替えの操作はありません。
研修を作成する
新規作成 をクリックすると、研修の入力画面が開きます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 研修名 | 必須です |
| 研修種別 | 社内研修 / 社外研修 / ライブウェビナー / 録画ウェビナー から選びます |
| 説明 | 研修の目的や内容を書きます |
| 関連リンク | 資料・動画などのURLを登録します。複数登録できます |
| 有効 | オフにすると無効になり、一覧の既定の表示から外れます |
研修種別は後から変わる項目に影響します。 会議URL・会議パスワードの入力欄は種別が「ライブウェビナー」のとき、録画URLの入力欄は「録画ウェビナー」のときだけ回次側に表示されます。
保存すると研修詳細が開きます。この時点ではまだ受講できません。 続けて回次を追加してください。
研修詳細と回次一覧
研修詳細では、基本情報と、その研修の開催実績（回次）を確認できます。
回次一覧には、回次名（開催場所・会議URL）・開催日と時刻・ステータス・受講者数・完了率が表示されます。完了率は「受講完了の人数 ÷ 受講者数」です。行をクリックすると回次詳細が開きます。
回次（開催日程）を追加する
研修詳細の 回次を追加 から、新しい回次を作成します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 研修マスタ | 必須です。有効な研修だけが選べます |
| 回次名 | 必須です（例: 第1回、2026/04開催） |
| 開催日 | 必須です |
| 開催終了日 | 複数日にまたがる場合に指定します |
| 開始時間・終了時間 | 開催時間帯です。未設定のままにもできます |
| 開催場所 | 会議室名などを入れます |
| 会議URL・会議パスワード | 研修種別がライブウェビナーのときだけ表示されます |
| 録画URL | 研修種別が録画ウェビナーのときだけ表示されます |
| ステータス | 開催予定 / キャンセル の2つから選びます |
| 備考 | 受講者への補足事項 |
| 申込アンケート | 申込フォームとして使うアンケートを選びます |
| 事後アンケート | 受講後に回答してもらうアンケートを選びます |
| レポートフォーマット | 受講後にレポートを提出させる場合に選びます。「なし（レポート不要）」も選べます |
| 関連リンク | その回次だけで使う資料のURL |
回次一覧に表示される 開催中 と 終了 は、開催日時から自動で判定される表示です。手動で選ぶことはできません（選べるのは開催予定とキャンセルだけです）。申込の受付開始・締切を設定する項目もありません。
受講者を管理する（運営担当者）
回次詳細
回次詳細では、受講状況の集計と受講者の管理を行います。
受講状況 には受講者数・完了数・完了率が表示されます。受講者は 社内（TWPのユーザー）と 外部（TWPのアカウントを持たない参加者）に分かれており、それぞれの内訳も表示されます。
申込アンケート・事後アンケートを設定している場合は、アンケート名と公開状態が表示され、そこからアンケート画面や回答結果を開けます。
受講者を追加する・ステータスを変える
受講者は社内・外部で別の一覧になっています。
外部受講者の一覧も同じ形式で、その下に並びます。
- 社内受講者: 受講者を追加 からTWPのユーザーを複数選んで追加します。すでに追加済みの人は選択肢に出ません
- 外部受講者: 外部受講者を追加 から氏名（必須）・メールアドレス（必須）・会社名を登録します。同じメールアドレスは重複登録できません
各行の操作メニューから、受講ステータスを 受講予定 / 受講完了 / 欠席 / キャンセル に変更できます。受講者本人の マイ研修 の表示と完了率の集計は、ここでの変更が反映されたものです。受講者自身が申込や受講完了の操作をすることはできません。
受講完了に変更しても、レポートは自動では提出されません。提出状況は「レポート」列で別に確認してください。
社内受講者のカードにある CSV をクリックすると、その回次の受講者一覧（外部受講者も含みます）をCSVでダウンロードできます。
案内メールを送る
回次詳細の メール設定 で、受講者へ送るメールの文面を作成します。事後アンケートを設定している回次では、次の2種類をタブで切り替えて設定できます（事後アンケートが未設定の場合は当日案内メールだけです）。
| 種類 | 用途 |
|---|---|
| 事後アンケート送信メール | 受講後のアンケート回答を依頼する |
| 当日案内メール | 開催当日の会議URLなどを案内する |
各タブで件名と本文（リッチテキスト / テキスト）を入力し、メール設定を保存 で保存します。件名と本文が空のままでは保存もプレビューもできません。プレビュー ではサンプル値を当てはめた状態を確認できます。
差し込み用のプレースホルダーが用意されており、クリックすると本文に挿入されます。
| 分類 | プレースホルダー |
|---|---|
| 受講者情報 | {attendeeName} |
| アンケート | {surveyUrl} {surveyTitle} |
| 研修マスタ | {trainingMasterTitle} |
| 回次（基本） | {sessionTitle} {sessionNumber} {sessionFullTitle} |
| 回次（日時） | {sessionDate} {sessionDateLong} {sessionDateShort} {sessionStartTime} {sessionEndTime} {sessionTimeRange} |
| 回次（場所） | {sessionVenue} {sessionMeetingUrl} |
| 組織 | {tenantName} |
送信の操作は外部受講者の一覧から行います。
- 事後アンケートの送信: 外部受講者の行の送信ボタンから個別に送ります。最後に送った日時が行に表示されます。送るには「事後アンケートが設定済み」「そのアンケートが公開されている」「事後アンケート送信メールが設定済み」の3つが必要です
- 当日案内メールの送信: 当日案内メールを送信 から外部受講者全員へまとめて送ります。会議URLと当日案内メールの設定、そして外部受講者が1名以上いることが必要です
送信できない条件が残っているとボタンは押せず、不足している条件が説明として表示されます。
受講管理（全体の一覧）
受講管理 タブでは、研修や回次をまたいで受講状況を一覧できます。
受講者・研修名・回次名・開催日・ステータス・レポートの各列が表示され、次の条件で絞り込めます。
- 研修名・回次名での検索
- ステータス（受講予定 / 受講完了 / キャンセル / 欠席）
- 研修マスタ
- 開催日の範囲（開始日〜終了日）
「誰がまだ受講していないか」「レポートが未提出なのは誰か」を確認するときはこの画面を使います。一度に表示されるのは50件までです。絞り込みを使って対象を狭めてください。
他機能との連携
| 連携先 | 内容 |
|---|---|
| アンケート | 回次に申込アンケート・事後アンケートを紐づけられます |
| レポート管理 | 回次にレポートフォーマットを紐づけると、受講者の画面に「レポート作成」が表示されます |
| オンボーディング | 入社時に学んでほしいことは、オンボーディングのテンプレートで管理します |
受講完了や学習の督促は、TWP内の通知としても届きます。
よくある確認事項
- 研修を作っただけでは受講できません。 回次を作り、受講者を割り当てて初めて受講者の画面に表示されます
- 受講ステータスは運営担当者が変更します。 受講者本人は変更できません
- 研修を「無効」にすると、その研修では新しい回次を作れません。 過去の受講履歴は残ります
- 研修を削除すると、その研修の回次と受講データもまとめて削除されます。 回次を削除した場合も、その回次の受講データが削除されます
- 外部受講者はTWPのアカウントを持たないため、マイ研修の画面は使えません。案内はメールで送ります