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ユーザーガイド勤怠管理はじめに

勤怠機能について

日々の打刻から勤怠表の確認、有給休暇の申請、勤怠連絡や残業チェックまで、勤怠に関する操作をまとめて行う機能です。

画面上部のタブから各画面を切り替えられます。従業員としての日々の操作と、管理者としての設定・確認作業の両方がこの機能に集約されています。

主な機能一覧

従業員向け機能

  • 打刻と履歴: 出退勤や休憩の打刻、過去の打刻履歴の確認と手動での修正ができます。
  • 勤怠表: 日別の労働時間や残業時間、有給取得状況などを一覧で確認できます。
  • 勤怠連絡: 欠勤や遅刻・早退などの事前・事後の連絡を登録できます。
  • 有給休暇: 自分の有給残日数の確認や取得履歴の確認ができます。
  • 勤務変更・シフト: 振替休日や休日出勤の申請、自身のシフトの確認が行えます。

管理者向け機能

  • 管理者機能: 組織全体の勤怠管理を行うための機能です。
    • 有給管理: 従業員への有給付与ルールの設定や付与日数の調整
    • 休職管理: 休職・産休・育休などの期間登録
    • 残業チェック: 従業員の長時間労働・法定外残業のモニタリング
    • 締め管理: 月ごとの勤怠データ確定処理
    • データ出力: 給与システム等との連携用データ出力
    • 勤務場所設定: オフィスのIPアドレスを登録し出社・リモートを自動判定

勤怠画面へのアクセス

  1. サイドバーから「勤怠」をクリックします。
  2. デフォルトで打刻画面(ダッシュボード)が表示されます。

各機能へのリンクは上部のタブに表示されており、権限に応じて利用可能なタブのみが表示されます。

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