オンボーディング

オンボーディングは、新しく入った人に取り組んでもらう学習項目をテンプレートとしてまとめ、その進み具合を追いかけるための機能です。サイドバーの オンボーディング から開きます。

サイドバーには次の3つが並びます。

テンプレートは テンプレート（プログラム全体）と 学習モジュール（1つ1つの学習項目）の2階層です。

入社チェックリストとの違い

オンボーディングと似た機能に、人材メニューの 入社チェックリスト（人材 → 入社チェックリスト）があります。オンボーディングは「新入社員が学ぶ内容」を、入社チェックリストは「入社時の事務手続き」を扱います。 オンボーディングの学習モジュールは、タイトル・目安時間・参照URL・対象画面を持ち、本人が学習して進めるものです。一方の入社チェックリストの項目は、担当部署と入社日からの相対日数を持ち、担当者がチェックボックスで消し込んでいくものです。どちらもひな形を「テンプレート」と呼び、ステータスの呼び方（下書き / 有効 / アーカイブ）も同じなので、話をするときはメニュー名（オンボーディング / 入社チェックリスト）を添えると取り違えを防げます。入社チェックリストの操作は 入社チェックリスト を参照してください。

テンプレートを作る

テンプレートの作成・編集・削除ができるのは、学習機能の管理者と全体管理者 です。権限がない場合、一覧や詳細は見られますが「新規作成」「編集」「削除」のボタンは表示されません。

テンプレート一覧

一覧にはテンプレート名（と説明）・対象ロール・モジュール数・目安日数・ステータス・更新日が表示されます。行をクリックすると詳細が開き、行末のメニューから編集・削除ができます。

1ページに20件表示され、それ以上ある場合は下部の 前へ / 次へ で切り替えます。検索やステータスでの絞り込みはありません。

テンプレートを作成する

新規作成 をクリックすると入力画面が開きます。

作成 をクリックすると詳細画面が開きます。対象ロールは表示用のラベルで、ここに職種名を入れても自動で誰かに割り当てられるわけではありません。

学習モジュールを追加する

詳細画面で、テンプレートに学習モジュールを追加します。

モジュール一覧には、番号・タイトル（と説明）・必須 / 任意・目安時間が表示されます。モジュール追加 をクリックすると入力欄が開きます。

各行の編集・削除アイコンから、後から内容を変えたり削除したりできます。モジュールの並び順は追加した順に固定です（番号欄にドラッグ用のアイコンが表示されますが、掴んで並べ替えることはできません）。順番を入れ替えたいときは、いったん削除して追加し直してください。

公開する（ステータス）

ステータスは 編集 画面で切り替えます。

作成直後は下書きです。3つのステータスは自由に行き来できます。

自分の進捗を見る（マイ オンボーディング）

マイ オンボーディング では、自分に割り当てられたプログラムの進み具合を確認できます。

※ 上の画面は、まだプログラムが割り当てられていない状態です。割り当てられると、下の表の各項目が表示されます。

この画面は表示専用です。 モジュールを完了にする操作はここにはありません。進捗は、モジュールに紐づくタスクの状況から更新されます。割り当てがない場合は「現在、オンボーディングプログラムは割り当てられていません。」と表示されます。

メンバーの進捗を見る（進捗管理）

進捗管理 では、オンボーディングが適用されているメンバー全体の状況を確認できます。

※ 上の画面は、まだ対象者がいない状態です。対象者がいると、下の表の各項目が表示されます。

こちらも表示専用で、検索・絞り込み・CSV出力はありません。適用されているメンバーがいない場合は「オンボーディングが適用されたユーザーはまだいません。」と表示されます。

よくある確認事項

• テンプレートを特定の人に割り当てる操作は、この画面にはありません。 テンプレートと学習モジュールを整えたうえで、割り当ての運用は管理者にご確認ください
• 対象ロールは自由入力のラベルです。 入力した値によって適用対象が自動で決まることはありません
• モジュールの並び替えはできません。 順番は追加した順です
• テンプレートを削除すると、そのテンプレートのモジュールもまとめて削除されます
• 学習（研修）の受講管理は別の機能です。研修の開催日程や受講者の管理は 学習 を参照してください