株主・株式

株主・株式 は、株主名簿のもとになる情報（株主・株式の種類・株式の異動）を記録し、任意の基準日時点で誰が何株を持っているかを確認する画面です。左メニューの見出し経営の下にある 株主・株式 から開きます。

画面は4つのタブに分かれています。

タブ	内容
保有状況	基準日時点の、株式の種類ごとの発行済株式数・自己株式数と、株主ごとの株式数・比率
異動の履歴	記録した株式異動の一覧。取消・訂正もここから行います
株主	株主（個人・法人）の一覧・登録・編集
株式の種類	株式の種類（普通株式・種類株式）の一覧・登録・編集

利用できる条件

「経営」機能の権限で、できることが変わります。権限は組織管理のユーザー権限設定で付与します。

株主の住所は、「経営」の管理者と、部署・役職で個人情報の閲覧を許可されている方にだけ表示されます。それ以外の方には「権限がないため非表示」と表示されます（住所を登録していない株主は「—」です）。

株式異動を記録する前に、株式の種類と株主を登録します。登録は、管理者の権限を持つ方が行います。

株式の種類 タブで 株式の種類を登録 を押し、名称（例: 普通株式）・議決権や配当の有無・譲渡制限 の有無・発行可能株式総数（定款で定めた株式数）を入力して登録を押します
株主タブで 株主を登録 を押し、区分（個人・法人）・氏名または名称・住所を入力して登録を押します

発行可能株式総数は、すでに発行している株式数より小さくはできません。同じ名称の株式の種類は登録できません。

種別	入力する内容
発行（設立・増資）	受ける側の株主・株式数
譲渡	渡す側の株主・受ける側の株主・株式数
自己株式の取得	渡す側の株主（会社に株式を渡す株主）・株式数
自己株式の処分	受ける側の株主・株式数
自己株式の消却	株式数
株式分割・株式併合	比率（例: 分割は「1株を2株に」、併合は「10株を1株に」）。全株主に同じ比率で効きます
移行（期首残高）	受ける側の株主・株式数。これまで紙やExcelで管理していた株主名簿を移すときに使います

譲渡制限 のある種類の株式を譲渡するときは、承認日 と 承認の根拠書類（取締役会・株主総会の議事録など）の入力が必要です。

保有している株式数を超える譲渡や、発行可能株式総数を超える発行、分割・併合で1株未満の端数が生じる異動など、記録すると整合が取れなくなる異動は記録できません。そのときは理由が画面に表示されます。

記録した株式異動は削除できません。間違えた場合は、取消または訂正を行います。どちらも元の記録は消えずに履歴に残ります。

取消: 異動の行の取消を押し、理由と 発生日時 を入力して 取り消す を押します。元の行は「取消済み」になり、打ち消す赤の行（「取消（赤）」）が追加されます
訂正: 異動の行の訂正を押し、正しい内容と理由・発生日時 を入力して 訂正する を押します。元の行は「取消済み」になり、赤の行と、正しい内容の行（「訂正で追加」）が追加されます

取消の赤の行や、すでに取り消した行は取り消せません。また、取り消すと後の異動が成り立たなくなる場合（例: 取り消すと、その後の譲渡で渡す株式が足りなくなる）は、取消・訂正できません。そのときは理由が画面に表示されます。

保有状況 タブで 基準日 を指定すると、その日までの異動（取消した分は除く）から、株式の種類ごとに次を表示します。

この画面は、株主名簿を作るための記録を残すものです。株主名簿の備置や登記・届出の要否、端数の処理などの判断は、司法書士・税理士などの専門家にご相談ください。