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ユーザーガイドレポート管理レポート機能の概要

レポート機能の概要

TWPのレポート機能は、日報や週報、業務報告などの定型フォーマットに基づいた報告を効率的に行うための機能です。 チームやプロジェクト単位で必要な報告をフォーマット化し、メンバーが迷わず報告できるようにします。

主な機能

レポート機能には、大きく分けて3つの画面と役割があります。

  1. 自分のレポート(作成者向け)

    • 割り当てられたフォーマットに従ってレポートを作成・提出します。
    • 過去に提出したレポートのステータス(下書き、提出済み、確認済み、差し戻し)を確認できます。
  2. レポート確認(承認者向け)

    • メンバーから提出されたレポートを確認し、承認または差し戻しを行います。
    • 未確認のレポートを一覧で把握できます。
  3. レポート管理(管理者向け)

    • 報告に必要なフォーマット(入力項目やレイアウト)を自由に作成・編集します。
    • フォーマットごとの利用状況やステータスを管理します。

こんな場面で使います

  • 日次・週次の業務報告: 毎日の作業内容や進捗を定型フォーマットで報告
  • 障害報告やインシデント管理: 発生した問題のフォーマットに沿ったエスカレーション
  • 定期的なアンケートやヒアリング: チーム内の定期的な状況確認
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