レポート機能の概要
TWPのレポート機能は、日報や週報、業務報告などの定型フォーマットに基づいた報告を効率的に行うための機能です。 チームやプロジェクト単位で必要な報告をフォーマット化し、メンバーが迷わず報告できるようにします。
主な機能
レポート機能には、大きく分けて3つの画面と役割があります。
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自分のレポート(作成者向け)
- 割り当てられたフォーマットに従ってレポートを作成・提出します。
- 過去に提出したレポートのステータス(下書き、提出済み、確認済み、差し戻し)を確認できます。
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レポート確認(承認者向け)
- メンバーから提出されたレポートを確認し、承認または差し戻しを行います。
- 未確認のレポートを一覧で把握できます。
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レポート管理(管理者向け)
- 報告に必要なフォーマット(入力項目やレイアウト)を自由に作成・編集します。
- フォーマットごとの利用状況やステータスを管理します。
こんな場面で使います
- 日次・週次の業務報告: 毎日の作業内容や進捗を定型フォーマットで報告
- 障害報告やインシデント管理: 発生した問題のフォーマットに沿ったエスカレーション
- 定期的なアンケートやヒアリング: チーム内の定期的な状況確認
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