契約

受注が決まった案件について、契約書を作成し締結までを管理します。「取引」の「契約」タブから開きます。

契約一覧

契約一覧の画面

列	説明
ステータス	契約の進み具合。下の「ステータス」を参照してください
契約件名	クリックすると契約の編集画面が開きます
取引先/商流	契約の相手先となる企業
契約金額（税抜・税込）	契約の金額
契約日付	契約の日付
契約期間	契約の開始日と終了日
更新区分	自動更新か、申込による更新か（「表示設定」で列を追加すると表示されます）
解約予告日数	解約を申し入れるまでに必要な日数（「表示設定」で列を追加すると表示されます）
次回更新日	次に契約が更新される日（「表示設定」で列を追加すると表示されます）

一覧の下部には件数と表示件数（50件など）の切り替え、ページ送りが表示されます。

契約は 元になる見積を選んでから 作成します。

契約の作成画面・編集画面には、更新と解約の判断に使う項目があります。いずれも入力は任意で、未入力のままでも契約は保存できます。

項目	説明
更新区分	「自動更新」「申込による更新」から選びます。未選択のままにもできます
解約予告日数	解約を申し入れるまでに必要な日数を日数で入力します（例: 90）
次回更新日	次に契約が更新される日を入力します。契約終了日とは別の項目で、自動では入りません

登録した内容は契約の編集画面で確認できます。契約一覧では、右上の「表示設定」から「更新区分」「解約予告日数」「次回更新日」の列を追加すると一覧でも確認できます（初期状態では非表示です）。

以前から登録されている契約は、これらの項目が未入力の状態で表示されます。入力できるのは契約の他の項目と同じく「作成中」「作成完了」「差し戻し」のときだけです。

契約の編集画面では、画面右上のボタンでステータスを進めます。

ボタン	押したあとのステータス
作成完了	作成完了
承認申請する	申請中（承認されると「承認済」、差し戻されると「差し戻し」になります）
申請をキャンセルする	作成中
作成中に戻す	作成中

編集できるのは「作成中」「作成完了」「差し戻し」のときだけです。申請中・承認済になると内容は編集できなくなります。

一覧には「提示済」「契約締結済」の契約も表示されますが、これらは旧システムから移行した契約データで使われているステータスです。現在のTWPの契約画面には、これらへ変更する操作はありません。

契約の編集画面には「契約書ファイル」の欄があります。ファイル管理に保管済みのファイルを契約に紐付けて、契約の画面から開けるようにする欄です。

紐付けたファイルはファイル名とサイズが一覧で表示され、右側のアイコンからファイル管理の詳細画面を開けます。紐付けを外すときはごみ箱アイコンを押してから保存します。

この欄で扱うのは「ファイル管理にすでに保管されているファイル」です。契約の画面から新しくアップロードすることはできません。先にファイル管理へ保管してから紐付けてください。

紐付けを追加・解除できるのは、契約の他の項目と同じく「作成中」「作成完了」「差し戻し」のときだけです。紐付け済みのファイルの表示は、どのステータスでも行えます。

ファイル管理のファイルには公開範囲（個人／プロジェクト）があり、閲覧できる人が決まっています。次のどちらかの場合、契約の画面ではファイル名の代わりに「このファイルは参照できません（削除されたか、閲覧権限がありません）」と表示されます。

契約自体は通常どおり開けます。共有したい契約書は、関係者が閲覧できる公開範囲（プロジェクトなど）に置いてから紐付けてください。

A. 契約の新規作成は見積の選択が起点になります。見積がまだない場合は、先に見積を作成してください。

A. 契約の編集画面で変更できます（編集できるのは「作成中」「作成完了」「差し戻し」のときだけです）。

A. 契約タブからのPDF出力はありません。PDFを出力できるのは見積（見積書・注文書・注文請書）と請求（請求書・納品書・検収書）です。

A. 作れます。契約一覧の行の操作メニューにある「請求作成」から、その契約を元にした請求の作成画面が開きます。