固定資産台帳（会計）
固定資産を登録すると、事業年度ごとの償却額と帳簿価額を自動で計算して台帳にまとめます。 台帳はCSVでダウンロードでき、顧問税理士の会計ソフトへ渡す材料として使えます。
会計機能は現在、提供を限定しています。左のメニューに「会計」が表示されていない場合は、ご利用いただけません。
開き方
- 左のメニューの「経営」にある「会計」をクリックします
- 画面上部のタブで「固定資産台帳」を選びます
「会計」メニューを開くには、会計（参照・伝票入力・伝票確定のいずれか）の権限が必要です。そのうえで、固定資産台帳で操作できる内容は販売管理・経費の権限で決まります（勘定科目・税区分と同じです）。
| 権限 | できること |
|---|---|
| 販売管理または経費（メンバー以上） | 台帳・償却スケジュールを見る、台帳CSVをダウンロードする |
| 販売管理または経費（管理者） | 上記に加えて、資産の登録・編集、除却・売却の記録と取消し |
どちらの権限も無い場合、「固定資産台帳」タブは表示されません。
資産を登録する
- 「固定資産台帳」タブの右上にある「資産を登録」をクリックします
- 次の項目を入力します
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 資産番号 | 任意。台帳は資産番号の順に並びます |
| 資産名 | 必須 |
| 取得日 | 必須。償却率は、この日時点の法令（耐用年数省令の償却率表）から自動で適用します |
| 事業供用日 | 必須。取得日以後の日付。この月から償却を始めます |
| 取得価額（円） | 必須。円単位の整数 |
| 償却方法 | 定額法／定率法／一括償却資産（3年均等）／少額減価償却資産（即時償却） |
| 耐用年数（年） | 定額法・定率法のときだけ必須（2〜100年） |
| 備考 | 任意。台帳CSVの「備考」列に出ます |
- 「登録する」をクリックすると、資産の詳細画面が開きます
取得日と耐用年数の組み合わせに対応する償却率が法令マスタに無い場合は、登録できずにメッセージが表示されます。
登録した内容は、詳細画面の「編集」から直せます。
台帳を見る・CSVをダウンロードする
「固定資産台帳」タブの上段に、選んだ事業年度の台帳が表示されます。
- 「事業年度（期首の年）」で年度を切り替えます。事業年度の期首月は会計設定に従います
- 資産ごとに、期首帳簿価額・償却月数・当期償却額・期末帳簿価額・償却累計額が表示され、最下行に合計が出ます
- 「台帳CSVをダウンロード」で、表示中の年度の台帳をCSVで保存します。CSVには償却率と、計算に使った法令マスタの版も入ります
下段の「登録済みの資産」には、除却・売却済みを含むすべての資産が表示されます。行をクリックすると詳細画面を開きます。
計算のしかた
| 償却方法 | 計算 |
|---|---|
| 定額法 | 取得価額 × 償却率 × 償却月数 ÷ 12 |
| 定率法 | 期首帳簿価額 × 償却率 × 償却月数 ÷ 12。償却額が償却保証額（取得価額 × 保証率）を下回る年度からは、その年度の期首帳簿価額（改定取得価額）× 改定償却率 × 償却月数 ÷ 12 |
| 一括償却資産 | 取得価額を3年度で均等に償却します（月割しません） |
| 少額減価償却資産 | 事業供用の年度に全額を償却します |
- 1円未満は切り捨てます
- 定額法・定率法は、帳簿価額が**1円（備忘価額）**になるまで償却します
償却スケジュールを見る
資産の詳細画面の「償却スケジュール」に、事業供用の年度から償却が終わる年度まで、年度ごとの償却額と期末帳簿価額が並びます。 この値は台帳・CSVと同じ計算結果です。
除却・売却を記録する
資産を廃棄・売却したら、詳細画面の下にある「除却・売却」で記録します（管理者の権限が必要です）。
- 「区分」で「除却」か「売却」を選びます
- 「除却・売却日」を入力します（事業供用日以後の日付）
- 「除却・売却を記録」をクリックします
- 定額法・定率法の資産は、除却・売却した年度はその月まで月割で償却し、その年度の期末帳簿価額は0円になります。除却・売却時の帳簿価額は償却スケジュールの備考に表示されます。以後の年度の台帳には載りません
- 一括償却資産は、除却・売却しても3年度で均等に償却を続けます
- 少額減価償却資産は、事業供用の年度に全額を償却済みのため、償却額は変わりません
- 日付や区分を間違えた場合は、同じ画面で「日付・区分を訂正」できます。記録自体が誤りなら「除却・売却を取り消す」で台帳へ戻せます
資産は削除できません（過去の年度の台帳を再現できるようにするためです）。
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