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対応履歴

電話・メール・訪問・Web会議など、取引先とのやり取りを記録する画面です。「顧客」を開いて「対応履歴」タブをクリックします。

記録は新しい順に並ぶので、「この会社と最後にいつ話したか」「次に何をする約束か」をすぐに確認できます。

対応履歴一覧の画面

各カードには、対象区分(顧客企業/アプローチ先)・対応種別・状況・件名・内容・登録者・次回アクション・対応日が表示されます。カードをクリックすると、その対象(顧客企業またはアプローチ先)の詳細画面が開きます。

対応履歴を登録する

  1. 画面右上の「対応履歴追加」をクリックします

対応履歴の登録画面

  1. 「対象区分」で顧客企業かアプローチ先かを選び、対象を選択します
  2. 対応種別・対応日を選びます
  3. 必要に応じて状況・件名・内容・次回アクションを入力します
  4. 「追加」をクリックします

入力できる項目

項目説明
対象区分 *「顧客企業」か「アプローチ先」を選びます
顧客企業 / アプローチ先 *対象を選びます。上の絞り込み欄に企業名を入れると候補を絞れます
対応種別 *電話 / メール / 訪問 / Web会議 / その他
対応日 *既定では当日が入ります
状況アポイント取得 / 商談・ヒアリング中 / 商談・ヒアリング完了 / 提案中 / 提案了承 / コミュニケーション / サンクスメール送付
件名・内容やり取りの要約と詳細です
次回アクション・次回アクション日次にすることと、その予定日です

顧客企業の詳細から見る

顧客企業の詳細画面にも「対応履歴」タブがあります。こちらではその企業に絞った履歴だけが表示されます。特定の企業の経緯をたどりたいときに便利です。

よくある質問

Q. 「対応履歴追加」ボタンが表示されません

A. 登録には編集者以上の権限が必要です。管理者にご確認ください。

Q. アプローチ先を選ぶ一覧に、目的の会社が出てきません

A. すでに「顧客へ昇格済み」のアプローチ先は選択肢に出ません。昇格先の顧客企業を「顧客企業」区分で選んでください。

Q. 対応履歴とアプローチ履歴はどう使い分けますか

A. アプローチ先のステータスを進めたいときはアプローチ先の「アプローチを記録」を、顧客企業とのやり取りを残したいときは対応履歴を使います。

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