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ユーザーガイド勘定科目・税区分

勘定科目・税区分・会計設定

請求(取引)と経費で共通して使う勘定科目・補助科目・税区分と、会計年度の期首月を管理する画面です。 はじめから一般的な科目と税区分が登録されているので、自社で使わないものを無効にし、足りないものを追加して使います。

開き方

  1. 画面右上のアカウントメニューから「組織設定」を開きます
  2. 左のメニューから「各種マスタ設定」を開きます
  3. 「会計」の欄にある「勘定科目」「税区分」「会計設定」のいずれかをクリックします

この画面を開けるのは全体管理者の方だけです。「組織設定」のメニューは全体管理者にしか表示されません。

勘定科目

勘定科目と、その下に作る補助科目を一覧で管理します。補助科目は親の勘定科目のすぐ下に字下げして表示されます。

追加する

  1. 画面右上の「新規作成」をクリックします
  2. 「種類」で 勘定科目 か 補助科目 を選びます
    • 勘定科目: 「区分」(資産・負債・純資産・収益・費用)を選びます
    • 補助科目: 「親の勘定科目」を選びます。区分は親と同じになります
  3. 「名称」を入力して「保存」をクリックします

「会計ソフト連携名」は、仕訳CSVを出力するときに会計ソフト(マネーフォワード・freee・弥生)側の科目名が TWP の名称と違う場合だけ入力します。

編集する

行の「編集」から名称と会計ソフト連携名を変更できます。区分と親の勘定科目はあとから変更できません。

使わない科目を無効にする

行の「無効にする」をクリックすると、その科目は請求・経費の入力候補に出なくなります。 すでに登録済みの請求・経費の科目はそのまま残ります。もう一度使うときは「有効にする」をクリックします。

勘定科目を無効にすると、その配下の補助科目も入力候補から外れます。

削除する

自分で追加した科目は「削除」できます。

  • はじめから登録されている科目(「既定」の印があるもの)は削除できません。使わない場合は無効にしてください
  • 補助科目がある勘定科目は、先に補助科目を削除するか無効にしてください

並び順を変える

「並び順」列の上下の矢印で、1つずつ並び順を入れ替えます。補助科目は同じ親の中で入れ替わります。 入力候補もこの順番で表示されます。

税区分

消費税の税区分(課税売上 10%・課税仕入 10% など)を管理します。操作は勘定科目と同じで、「新規作成」「編集」「無効にする」「削除」と上下の矢印による並び替えができます。

追加・編集では次の項目を設定します。

項目説明
名称一覧や入力候補に表示する名前
課税種別課税・非課税・対象外・不課税
売上/仕入売上側か仕入側か(どちらでもない場合は「指定しない」)
税率・軽減税率課税の場合に設定します
適格請求書あり課税の仕入で、適格請求書(インボイス)がある取引かどうか
経過措置の控除割合適格請求書がない仕入で、控除できる割合(例: 80)
少額特例の対象課税の仕入で、少額特例の対象かどうか

はじめから登録されている税区分(「既定」の印があるもの)は削除できません。使わない場合は無効にしてください。

会計設定(期首月)

会計年度の始まりの月(期首月)を選んで「保存」します。3月決算なら 4月、12月決算なら 1月 を選びます。 はじめは 4月 が設定されています。

勘定科目に対応していない既存の科目名

会計設定の画面の下側には、既存のデータで使っている科目名のうち、勘定科目に対応していないものが「未対応」として表示されます。

  • 経費のカテゴリ(旅費交通費・交際費など)は、はじめから登録されている勘定科目に自動で対応します
  • 仕訳CSV(マネーフォワード)の借方・貸方の科目名(売掛金・売上高)は、同じ名称の勘定科目(補助科目ではなく勘定科目)があると対応します。はじめから登録されている「売掛金」「売上高」の名称を変えると未対応になります

未対応の科目名が出たときは、勘定科目で同じ名称の勘定科目を追加するか、名称を変えた既定の科目を元の名称に戻してください。 すべて対応している場合は「未対応の科目名はありません」と表示されます。

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