勘定科目・税区分・会計設定
請求(取引)と経費で共通して使う勘定科目・補助科目・税区分と、会計年度の期首月を管理する画面です。 はじめから一般的な科目と税区分が登録されているので、自社で使わないものを無効にし、足りないものを追加して使います。
開き方
- 画面右上のアカウントメニューから「組織設定」を開きます
- 左のメニューから「各種マスタ設定」を開きます
- 「会計」の欄にある「勘定科目」「税区分」「会計設定」のいずれかをクリックします
この画面を開けるのは全体管理者の方だけです。「組織設定」のメニューは全体管理者にしか表示されません。
勘定科目
勘定科目と、その下に作る補助科目を一覧で管理します。補助科目は親の勘定科目のすぐ下に字下げして表示されます。
追加する
- 画面右上の「新規作成」をクリックします
- 「種類」で 勘定科目 か 補助科目 を選びます
- 勘定科目: 「区分」(資産・負債・純資産・収益・費用)を選びます
- 補助科目: 「親の勘定科目」を選びます。区分は親と同じになります
- 「名称」を入力して「保存」をクリックします
「会計ソフト連携名」は、仕訳CSVを出力するときに会計ソフト(マネーフォワード・freee・弥生)側の科目名が TWP の名称と違う場合だけ入力します。
編集する
行の「編集」から名称と会計ソフト連携名を変更できます。区分と親の勘定科目はあとから変更できません。
使わない科目を無効にする
行の「無効にする」をクリックすると、その科目は請求・経費の入力候補に出なくなります。 すでに登録済みの請求・経費の科目はそのまま残ります。もう一度使うときは「有効にする」をクリックします。
勘定科目を無効にすると、その配下の補助科目も入力候補から外れます。
削除する
自分で追加した科目は「削除」できます。
- はじめから登録されている科目(「既定」の印があるもの)は削除できません。使わない場合は無効にしてください
- 補助科目がある勘定科目は、先に補助科目を削除するか無効にしてください
並び順を変える
「並び順」列の上下の矢印で、1つずつ並び順を入れ替えます。補助科目は同じ親の中で入れ替わります。 入力候補もこの順番で表示されます。
税区分
消費税の税区分(課税売上 10%・課税仕入 10% など)を管理します。操作は勘定科目と同じで、「新規作成」「編集」「無効にする」「削除」と上下の矢印による並び替えができます。
追加・編集では次の項目を設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 名称 | 一覧や入力候補に表示する名前 |
| 課税種別 | 課税・非課税・対象外・不課税 |
| 売上/仕入 | 売上側か仕入側か(どちらでもない場合は「指定しない」) |
| 税率・軽減税率 | 課税の場合に設定します |
| 適格請求書あり | 課税の仕入で、適格請求書(インボイス)がある取引かどうか |
| 経過措置の控除割合 | 適格請求書がない仕入で、控除できる割合(例: 80) |
| 少額特例の対象 | 課税の仕入で、少額特例の対象かどうか |
はじめから登録されている税区分(「既定」の印があるもの)は削除できません。使わない場合は無効にしてください。
会計設定(期首月)
会計年度の始まりの月(期首月)を選んで「保存」します。3月決算なら 4月、12月決算なら 1月 を選びます。 はじめは 4月 が設定されています。
勘定科目に対応していない既存の科目名
会計設定の画面の下側には、既存のデータで使っている科目名のうち、勘定科目に対応していないものが「未対応」として表示されます。
- 経費のカテゴリ(旅費交通費・交際費など)は、はじめから登録されている勘定科目に自動で対応します
- 仕訳CSV(マネーフォワード)の借方・貸方の科目名(売掛金・売上高)は、同じ名称の勘定科目(補助科目ではなく勘定科目)があると対応します。はじめから登録されている「売掛金」「売上高」の名称を変えると未対応になります
未対応の科目名が出たときは、勘定科目で同じ名称の勘定科目を追加するか、名称を変えた既定の科目を元の名称に戻してください。 すべて対応している場合は「未対応の科目名はありません」と表示されます。