通勤交通費の申請

通勤した日を月ごとにまとめて登録し、ワークフローで申請します。日ごとに「往復」「片道」「なし」を選ぶだけで、金額は自動で計算されます。

自分の申請一覧

サイドバーの「経費」をクリックすると、「自分の申請」タブが開きます。過去に作成した申請が月ごとに並びます。

行の右端にある「⋮」から、次の操作ができます。

申請を作成する

1. 「自分の申請」タブの右上にある「新規作成」をクリックします。
2. 申請画面が開きます。「対象年月」が今月になっているので、別の月を申請する場合は変更します。

3. 「通勤情報」に、ユーザー情報に登録されている片道交通費・通勤経路・交通機関が表示されます。ここは申請画面では変更できません。
4. 「日別通勤区分」で、日ごとに次のいずれかを選びます。

土曜日・日曜日・祝日には色が付くので、入力する日を見分けやすくなっています。祝日は日付の右に祝日名も表示されます。

5. 「勤怠情報」の列には、その日の有給・リモート・勤務変更が参考として表示されます。表示されるだけで、区分が自動で選ばれることはありません。 枠線のバッジは、まだ承認されていない（申請中の）勤怠です。
6. 画面下部の「集計」で、往復回数・片道回数・合計金額を確認します。

7. 「保存」をクリックすると、下書きとして保存されます。途中まで入力して後で続ける場合はここまでで構いません。

申請する

内容が固まったら、ワークフローに提出します。

1. 「申請ワークフロー」で使用するワークフローを選びます。選べるワークフローが1つだけの場合は、自動的に選ばれた状態で表示されます（管理者が経費設定でワークフローを指定している場合は、その1つだけが並びます）。
2. 必要に応じて「コメント」に補足を入力します（任意）。
3. 「申請」をクリックします。
4. 確認画面で対象年月・合計金額・ワークフローを確認し、「申請する」をクリックします。

申請するとステータスが「申請中」になり、以降は内容を編集できなくなります。承認の進み具合は、ワークフロー機能の申請一覧から確認できます。

「利用可能な通勤交通費ワークフローがありません」と表示される場合は、カテゴリに「通勤交通費」を選んだワークフローが作成されていないか、そのワークフローを申請できる権限がありません。管理者にご確認ください。

申請を取り消す

申請したあとで修正したくなった場合は、申請を取り消します。

1. 対象の月を開きます。
2. 「申請取消」をクリックします。
3. 確認画面で「取り消す」をクリックします。

ステータスが「下書き」に戻り、再び編集できるようになります。

前の月の内容をコピーする

毎月ほぼ同じ日に通勤している場合は、コピー機能を使うと入力の手間を減らせます。

1. 「自分の申請」タブで、コピー元の月の行の右端にある「⋮」をクリックします。
2. 「コピーして新規作成」を選びます。
3. コピー先の年月を選び、「コピーして作成」をクリックします。
4. コピーされた申請の編集画面が開くので、内容を調整して保存・申請します。

コピー先の月にすでに申請がある場合はコピーできません。その月を直接編集してください。

よくある質問

Q. 合計金額が0円になります

A. ユーザー情報に片道交通費が登録されていない可能性があります。「通勤情報」の片道交通費が0円になっていないか確認し、管理者に登録を依頼してください。

Q. 却下されました。どうすればよいですか

A. 却下された申請は編集できます。対象の月を開いて内容を修正し、あらためて申請してください。

Q. 申請した月の内容を間違えました

A. 「申請取消」で下書きに戻してから修正してください。すでに承認されている場合は、管理者に修正を依頼してください。