ノートについて
「ノート」は、個人が書いた記録・気づき・調べた内容を社内に共有するための機能です。日報のような短いメモから、手順をまとめた読みものまで、1人で書いて1本の記事として公開します。読んだ人はコメントやハートで反応でき、書いた人を明かさない匿名での投稿にも対応しています。
サイドバーの「ノート」から開きます。
Wiki との使い分け
ノートと Wiki はどちらも文章を残す機能ですが、書く単位と育て方が違います。
| ノート | Wiki | |
|---|---|---|
| 書く単位 | 1人が書いた1本の記事 | プロジェクトのナレッジをツリーで整理 |
| 主な用途 | 個人の記録・気づき・調べたことの共有 | チームで使い続ける手順書・仕様・FAQ |
| 整理のしかた | カテゴリとタグで分類（階層は持ちません） | 親ページ・子ページの階層構造 |
| 更新のしかた | 書いた本人が書き直す | メンバーが更新し、バージョン履歴に残る |
| 反応 | コメント・ハート・お気に入り | ー |
| 匿名で書く | できます | できません |
迷ったときは「自分の視点で書くならノート、チームの正解として残すなら Wiki」と考えてください。ノートで書きながら整理し、内容が固まったら Wiki に清書する、という流れもよく使われます。
画面の構成
一覧画面は上から順に、操作ボタン・タブ・絞り込み条件・記事の一覧が並びます。
| 場所 | 内容 |
|---|---|
| 右上のボタン | 「購読管理」「カテゴリ管理」「新規作成」 |
| タブ | 「記事ビュー」（自社のノート）と「購読」（購読している他社のノート） |
| 絞り込み | 表示範囲・お気に入り・キーワード・ステータス・公開範囲・カテゴリ・作成者・並び替え・タグ |
| 一覧 | カテゴリごとに区切られ、カードまたはリストで表示されます |
一覧のカードには、アイキャッチ画像・タイトル・作成者に加えて、閲覧数（👁）・コメント数（💬）・ハート数（❤️）が表示されます。カードをクリックすると詳細画面が開きます。
基本の流れ
- 書く … 右上の「新規作成」からタイトルと本文を入力します
- 公開範囲を決める … 自分だけの記録にするか、社内に見せるかを選びます
- 公開する … ステータスを「公開」にして保存します
- 反応をもらう … 読んだ人がコメント・ハートで反応します
このガイドの内容
| ページ | 内容 |
|---|---|
| ノートを書く | 作成画面の使い方、下書き、アイキャッチ画像、編集と削除 |
| 公開範囲と反応 | 4つの公開範囲、匿名投稿、コメント・ハート・お気に入り・固定 |
| 探す・整理する | 絞り込みと並び替え、カテゴリ管理、他テナントの購読 |
よくある質問
Q. 「ノート」がサイドバーに表示されません
A. ご利用のプランや権限によって表示されないことがあります。管理者にご確認ください。
Q. 書いたノートを後から書き直せますか
A. できます。詳細画面の「編集」から何度でも修正できます。Wiki と違いバージョン履歴は残らないため、変更の経緯を残したい内容は Wiki をご利用ください。
Q. 他の人が書いたノートを編集できますか
A. 編集・削除ができるのは書いた本人と、ノートの管理権限を持つ管理者です。それ以外のメンバーは編集・削除できません。内容への指摘はコメントでお伝えください。
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