ライセンス

ライセンスは、社外のSaaS（Microsoft 365、Claude など）の利用枠を台帳で管理するための機能です。「どのサービスを」「誰に」「いつからいつまで」割り当てているのかを記録します。サイドバーの ライセンス から開きます。

管理するものは2階層です。

画面上部のタブで ライセンス種別 と 割り当て一覧 を切り替えます。上部の検索欄は、表示中のタブの一覧に対して働きます。

社内の物品（PC・モニター・検証機など）は 備品管理 で扱います。実機を貸し出しつつ、その端末で使うSaaSの枠をこの画面で管理する、という使い分けになります。

ライセンス種別を登録する

一覧を見る

ライセンス種別 タブには、登録済みのサービスが一覧表示されます。

課金種別 は費用の数え方です。契約1本にまとめて課金されるサービスは サービス単位、利用者ごとに課金されるサービスは アカウント単位 を選びます。

新しい種別を追加する

種別追加 をクリックすると登録画面が開きます。

登録した種別は、行をクリックすると編集画面が開きます。編集画面では名前・説明・課金種別のほか、状態（有効 / 無効）を切り替えられます。使わなくなったサービスは、削除せずに無効へ切り替えると、過去の割り当て記録を残したまま選択肢から外せます。APIキーは登録済みの値をそのまま表示せず、APIキー更新 に新しい値を入力したときだけ差し替わります。

ユーザーへ割り当てる

割り当て一覧を見る

割り当て一覧 タブには、ユーザーごとの割り当てが表示されます。

上部の2つの絞り込み（ユーザー・ライセンス種別）で、「この人が何を使っているか」「このサービスを誰が使っているか」のどちらからでも辿れます。

ライセンス管理の権限が管理者のユーザーは、一覧の行の上で期間・状態・メモを直接編集できます。終了日を空にすると、期限なしの割り当てとして扱われます。

割り当てを追加する

割り当て追加 をクリックすると登録画面が開きます。

外部ユーザー識別子には、そのユーザーが外部サービス側で使っているアカウント（多くはメールアドレス）を入れておきます。取り込んだ使用量が、この値をもとに割り当てへ自動で紐づくことはありません。 使用量は外部サービス側の識別子ごとに一覧表示されるだけなので、外部ユーザー識別子は「この使用量は誰の分か」を目視で照合するための手がかりとして使ってください。

契約更新のタイミングで見直したい割り当てには、終了日を入れておくと期間から判断できます。退職・異動で使わなくなった割り当ては、状態を 無効 に切り替えます。

使用量を取り込む（API連携）

事前定義タイプを選び、Admin APIキーを登録した種別では、外部サービスから使用量を取得できます。

1. ライセンス種別 タブで対象の種別をクリックして編集画面を開きます
2. 画面下部の 使用量 の欄で、対象の年月を選びます
3. 同期 をクリックします

取り込まれると、メールアドレス・コスト（USD）・入力トークン・出力トークンが一覧表示されます。まだ取り込んでいない月は「使用量データがありません。「同期」ボタンでAPIからデータを取得してください。」と表示されます。同期の操作は、ライセンス管理の権限が管理者のユーザーだけが行えます。

関連ページ

• 備品管理 … PC・検証機などの物品の貸出・返却の管理