要員計画

ギャップ分析やチーム負荷状況で「人が足りない」ことが分かっても、その打ち手をどこにも書き留めないと、同じ気づきを何度もやり直すことになります。要員計画では、不足に対する打ち手を1件ずつ登録し、担当者・期限・現在の状況を追跡できます。

要員計画を確認する

1. サイドバーの 人材 を開き、要員計画 をクリックします

登録済みの計画が、期限の近い順に一覧で表示されます（期限未設定の計画は末尾に並びます）。

閲覧できるのは、人材管理の権限を持つメンバーだけです（「人材」メニューの他の画面と同じです）。計画には育成・配置転換の対象者と、その実績が含まれるためです。登録・編集・削除は管理者のみです。

絞り込む

一覧の上にある絞り込みで、部署・スキル・区分・ステータスを選ぶと、条件に合う計画だけが表示されます。検索欄に文字を入れると、計画名とメモから探します。

要員計画を登録する（管理者）

1. 画面右上の 計画を追加 をクリックします
2. 次の項目を入力します

3. 保存 をクリックします

進み具合を更新する（管理者）

一覧の右端にある編集アイコンから、ステータスやメモを更新します。打ち手が終わったら 完了、方針変更などで実施しないことにしたら 見送り を選びます。削除アイコンからは計画そのものを削除できます（削除すると元に戻せません）。

不足の見つけ方

どこに不足があるかは、次の画面で確認できます。

• ギャップ分析（人材 → ギャップ分析）: 職位に求められるスキル水準と実際の評価との差
• チーム負荷状況（人材 → チーム負荷状況）: メンバーの負荷が高い部署
• キャパシティダッシュボード（分析 → キャパシティ）: 稼働の余力

これらで見つけた不足を、要員計画に書き留めてから対応を進めてください。

分析画面から計画を起こす

ギャップ分析と、キャパシティダッシュボードの 過負荷アラート には 要員計画 列があり、その行の不足に対する計画がすでにあるかどうかを確認できます。一覧を開き直して見比べなくても、同じ不足を二重に登録していないかがその場で分かります。この列は、要員計画を閲覧できるメンバー（人材管理の権限者）にだけ表示されます。

一致を見る条件が画面ごとに違うのは、ギャップ分析がスキル単位の全社集計で部署の区別を持たず、キャパシティダッシュボードの過負荷アラートがメンバー単位でスキルの区別を持たないためです。通常のメンバー一覧には要員計画列は表示されません。

ステータスが「完了」「見送り」の計画はバッジに数えません。 決着済みの古い計画で、新しく起きた不足が隠れないようにしています。

計画がまだない行では、同じ列の この不足に対する計画を作る（管理者のみ表示）から要員計画の登録画面を開けます。押すと要員計画の一覧へ移動し、登録フォームが開いた状態になります。

• ギャップ分析から開いた場合: 対象スキル が選ばれた状態で開きます
• キャパシティダッシュボードから開いた場合: 対象部署 が選ばれた状態で開きます

残りの項目（計画名・埋め方の区分・必要時期など）は空のままなので、内容を入力して 保存 してください。