要員計画
ギャップ分析やチーム負荷状況で「人が足りない」ことが分かっても、その打ち手をどこにも書き留めないと、同じ気づきを何度もやり直すことになります。要員計画では、不足に対する打ち手を1件ずつ登録し、担当者・期限・現在の状況を追跡できます。
要員計画を確認する
- サイドバーの 要員計画 をクリックします
登録済みの計画が、期限の近い順に一覧で表示されます(期限未設定の計画は末尾に並びます)。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 計画名 | 不足の内容。メモを入力している場合は計画名の下に表示されます |
| 対象部署 | 不足が起きている部署 |
| 対象スキル | 不足しているスキル。部署単位の計画では「—」になります |
| 区分 | 埋め方(採用 / 配置転換 / 育成 / 外注) |
| 必要時期 | いつまでに要員が必要か |
| 期限 | 打ち手をいつまでに完了させるか |
| 担当者 | この計画を進める人 |
| ステータス | 未着手 / 進行中 / 完了 / 見送り |
閲覧はログインしているメンバー全員が行えます。 登録・編集・削除は管理者のみです。
絞り込む
一覧の上にある絞り込みで、部署・スキル・区分・ステータスを選ぶと、条件に合う計画だけが表示されます。検索欄に文字を入れると、計画名とメモから探します。
要員計画を登録する(管理者)
- 画面右上の 計画を追加 をクリックします
- 次の項目を入力します
| 項目 | 必須 | 内容 |
|---|---|---|
| 計画名(不足の内容) | ○ | 例: 開発部のバックエンド要員が2名不足 |
| 対象部署 | ○ | 部署マスタから選びます |
| 対象スキル | スキルマスタから選びます。部署単位の計画では空のままで構いません | |
| 必要時期 | 要員が必要になる時期 | |
| 埋め方の区分 | ○ | 採用 / 配置転換 / 育成 / 外注 |
| 期限 | 打ち手の完了期限 | |
| 担当者 | この計画を進める人 | |
| ステータス | ○ | 初期値は「未着手」 |
| メモ | 背景・進め方・関係者など |
- 保存 をクリックします
進み具合を更新する(管理者)
一覧の右端にある編集アイコンから、ステータスやメモを更新します。打ち手が終わったら 完了、方針変更などで実施しないことにしたら 見送り を選びます。削除アイコンからは計画そのものを削除できます(削除すると元に戻せません)。
不足の見つけ方
どこに不足があるかは、次の画面で確認できます。
- ギャップ分析(人材 → ギャップ分析): 職位に求められるスキル水準と実際の評価との差
- チーム負荷状況(人材 → チーム負荷状況): メンバーの負荷が高い部署
- キャパシティダッシュボード(分析 → キャパシティ): 稼働の余力
これらで見つけた不足を、要員計画に書き留めてから対応を進めてください。
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