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要員計画

ギャップ分析やチーム負荷状況で「人が足りない」ことが分かっても、その打ち手をどこにも書き留めないと、同じ気づきを何度もやり直すことになります。要員計画では、不足に対する打ち手を1件ずつ登録し、担当者・期限・現在の状況を追跡できます。

要員計画を確認する

  1. サイドバーの 要員計画 をクリックします

登録済みの計画が、期限の近い順に一覧で表示されます(期限未設定の計画は末尾に並びます)。

内容
計画名不足の内容。メモを入力している場合は計画名の下に表示されます
対象部署不足が起きている部署
対象スキル不足しているスキル。部署単位の計画では「—」になります
区分埋め方(採用 / 配置転換 / 育成 / 外注)
必要時期いつまでに要員が必要か
期限打ち手をいつまでに完了させるか
担当者この計画を進める人
ステータス未着手 / 進行中 / 完了 / 見送り

閲覧はログインしているメンバー全員が行えます。 登録・編集・削除は管理者のみです。

絞り込む

一覧の上にある絞り込みで、部署・スキル・区分・ステータスを選ぶと、条件に合う計画だけが表示されます。検索欄に文字を入れると、計画名とメモから探します。

要員計画を登録する(管理者)

  1. 画面右上の 計画を追加 をクリックします
  2. 次の項目を入力します
項目必須内容
計画名(不足の内容)例: 開発部のバックエンド要員が2名不足
対象部署部署マスタから選びます
対象スキルスキルマスタから選びます。部署単位の計画では空のままで構いません
必要時期要員が必要になる時期
埋め方の区分採用 / 配置転換 / 育成 / 外注
期限打ち手の完了期限
担当者この計画を進める人
ステータス初期値は「未着手」
メモ背景・進め方・関係者など
  1. 保存 をクリックします

進み具合を更新する(管理者)

一覧の右端にある編集アイコンから、ステータスやメモを更新します。打ち手が終わったら 完了、方針変更などで実施しないことにしたら 見送り を選びます。削除アイコンからは計画そのものを削除できます(削除すると元に戻せません)。

不足の見つけ方

どこに不足があるかは、次の画面で確認できます。

  • ギャップ分析(人材 → ギャップ分析): 職位に求められるスキル水準と実際の評価との差
  • チーム負荷状況(人材 → チーム負荷状況): メンバーの負荷が高い部署
  • キャパシティダッシュボード(分析 → キャパシティ): 稼働の余力

これらで見つけた不足を、要員計画に書き留めてから対応を進めてください。

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