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請求

請求書を作成し、発行・送付までを管理します。「取引」の「請求」タブから開きます。

請求一覧

請求一覧の画面

列説明
ステータス請求の進み具合。下の「ステータス」を参照してください
請求件名クリックすると請求の編集画面が開きます
取引先/商流請求先となる企業
請求金額(税抜・税込)請求の金額
引当済額(回収済)その請求に対して引き当てられた入金の金額
未引当額(未回収)請求額のうち、まだ入金が引き当てられていない金額

開いたときの表示

  • 未回収の請求だけを表示します。 一覧上部の検索条件にある「未回収のみ」に最初からチェックが入っています。入金が済んだ(回収済みの)請求も見たいときは、チェックを外してください。件数・合計金額・CSV出力も、このチェックに合わせて変わります
  • 失注の請求は表示しません。 見積の案件確度が「失注」になってステータスが「失注」に変わった請求は、最初は一覧に出ません。失注の請求も見たいときは、検索条件の「失注を含む」にチェックを入れてください。請求ステータスで「失注」を選んだときは、チェックがなくても失注の請求を表示します。件数・合計金額・CSV出力も、このチェックに合わせて変わります
  • 企業別に表示します。 取引先ごとにまとめ、各取引先の中は請求日の古い順に並びます。列見出しをクリックすると、取引先の中での並び順が変わります(取引先の並びは変わりません)
  • ページは取引先単位で区切ります。 1つの取引先の請求は同じページにまとめて表示するため、1ページの件数は取引先によって前後します
  • 「フラット」「企業別」の切り替えはアカウントごとに保存され、別のパソコンやブラウザで開いても最後に選んだ表示で開きます

ステータス

ステータス説明
作成中作成途中の状態です
作成完了内容の入力が終わった状態です
申請中承認を申請し、承認者の対応を待っている状態です
承認済承認が完了した状態です
差し戻し承認者から差し戻され、修正が必要な状態です
提示済お客様に提示済みの状態です
案件担当者_案件内容・金額確認案件担当者が内容と金額を確認している状態です
請求書発行済請求書を発行した状態です
先方送付済お客様へ送付した状態です
保管済一連の処理が終わり保管している状態です
取消(無効)請求書の発行実績は残したまま、債権として無効にした状態です
失注元になった見積の案件確度が「失注」になったことに連動して自動で付きます。ただし、すでに承認済・請求書発行済・先方送付済・保管済になっている請求や、申請中・取消(無効)の請求、統合請求書に紐づく請求は対象外です

請求書を作成する

請求書の作り方は2通りあります。

見積から作成する

  1. 請求一覧の「見積を選択…」をクリックし、元になる見積を選びます
  2. 「+ 見積から作成」をクリックします
  3. 見積の内容が引き継がれた請求の作成画面が開きます。請求日などを入力して保存します

直接作成する

見積を経由せずに請求書を作ることもできます。

  1. 「フォーマット選択」から使用するフォーマットを選びます
  2. 「+ 直接作成」をクリックします
  3. 請求の内容を入力して保存します

統合請求書

複数の請求をまとめて1通の請求書として発行したい場合は、一覧右上の「統合請求書」を使います。取引先ごとに毎月の請求をまとめて送るときに使います。

先に取引先を絞り込んでおく必要があります。 異なる取引先の請求が混ざらないよう、取引先が未選択のままでは選択モードに入れません(「取引先を選択してください」と表示されます)。

  1. 一覧上部の検索条件(常に表示されている欄)で、取引先/商流を選びます
  2. 一覧右上の「統合請求書」をクリックします。選択モードに入り、「統合する請求書をチェックしてください」と表示されます
  3. まとめたい請求にチェックを入れます。2件以上選ぶ必要があります(1件だけでは「作成」を押せません)
  4. 「作成」をクリックし、統合請求書の件名を入力して確定します(未入力の場合は既定の件名が付きます)
  5. 選択モードをやめるときは「統合をやめる」または「キャンセル」をクリックします

統合請求書そのもの(統合して作られた請求書)を再び統合することはできません。「取消(無効)」「失注」の請求も統合の対象外です。

作成後は、一覧の「統合請求書」欄に「〇」が付きます(この列は「表示設定」で表示に切り替えてください)。「〇」をクリックすると統合先の請求書PDFが開きます。

CSV出力・企業別表示

操作説明
CSV出力一覧の内容をCSVファイルとして書き出します。会計システムへの取り込みなどに使います
企業別/フラット取引先ごとにまとめた表示(企業別・初期表示)と、請求を1行ずつ並べる表示(フラット)を切り替えます。統合請求書の選択モードの間は、チェックを操作するためフラット表示になります

毎月同じ請求を自動で作る

毎月同じ内容の請求書を発行している場合は、「自動請求」タブでテンプレートを登録しておくと、自動で請求書を作成できます。作成結果は「発行履歴」で確認できます。自動請求タブは販売管理の管理者、または全体管理者が利用できます。

よくある質問

Q. 請求書のPDFはどこから出力しますか

A. 請求の編集画面、または一覧の行の操作メニューから出力できます。

Q. 入金があったことはどこで登録しますか

A. 「入金」タブで登録し、対象の請求に引き当てます。詳しくは入金をご覧ください。

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