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ユーザーガイド人材評価とフィードバック

評価とフィードバック

評価期間が終わると、評価者が目標シートの内容をもとに評価を行います。評価が最終確定すると、本人がフィードバックとして結果を確認できます。

評価一覧を開く

  1. サイドバーの 人材 をクリックします
  2. 上部のタブで 評価一覧 を選びます
  3. 画面上部のドロップダウンで評価期間を選びます

評価一覧

自分が評価者として担当するメンバーが一覧で表示されます。

列内容
対象者評価するメンバー
現在のステップいま何次評価まで進んでいるか。未開始は「-」
ステータス未開始・評価中・評価完了・フィードバック作成済・フィードバック公開済
職位評価職位に関するレーティング(A〜E)
賞与評価賞与に関するレーティング(A〜E)
更新日時最後に更新した日時
操作未開始なら「評価を開始」、開始済みなら「詳細」

評価を実施する

  1. 評価一覧で対象メンバーの 評価を開始(すでに開始している場合は 詳細)をクリックします
  2. 評価詳細の画面が開きます

評価詳細の画面

画面はタブに分かれており、評価の材料をここでまとめて確認できます。

タブ内容
目標・成果本人が設定した目標と、その達成状況
評価ステップ各ステップの評価内容と、自分の評価の入力欄
スキル評価本人のスキル評価の内容
フィードバック本人に送るフィードバック
学習履歴本人の学習の記録
  1. 評価ステップ タブを開き、レーティングを A〜E から選びます

評価ステップタブ

選ぶ項目は評価期間の設定によって変わります。既定では 職位評価 と 賞与評価 の2つで、設定によって 総合評価 が加わったり、項目名が変わったりします(上の画像は確定済みの評価で、総合・職位・賞与の3つが表示されています)。 4. 必要に応じてコメントを入力します 5. 評価を確定します。次のステップの評価者へ自動的に回ります

レーティングの意味

レーティング意味
A期待をはるかに超える成果
B期待を上回る成果
C期待どおりの成果
D一部が期待に届かなかった
E期待に大きく届かなかった

職位評価と賞与評価は別々に設定します。同じ値にする必要はありません。

多段階の評価チェーン

評価は、複数の評価者が順番に行う 多段階評価 に対応しています。一次評価 → 二次評価 → … → 最終評価の順に回り、各ステップの評価者は組織の設定にもとづいて決まります。

ステップ表示
1番目一次評価
2番目二次評価
3番目三次評価
最後のステップ最終評価

評価一覧の「現在のステップ」で、いまどこまで進んでいるかを確認できます。自分の番が回ってくるまでは、次のステップの評価者は評価を入力できません。

フィードバックを確認する(本人向け)

最終評価が確定し、評価者がフィードバックを公開すると、本人がその内容を確認できます。

  1. サイドバーの 人材 をクリックします
  2. 上部のタブで フィードバック を選びます
  3. 画面上部のドロップダウンで評価期間を選びます

フィードバック履歴

フィードバックがある場合は、評価者名・送付日・最終レーティングが一覧で表示され、開くと詳しいコメントを読めます。まだ公開されていない期間では「この評価期間のフィードバックはありません。」と表示されます(上の画像はその状態です)。

過去の評価期間を選ぶと、締め済みの期間のフィードバックも確認できます。

よくある質問

評価一覧に対象者が表示されない

評価一覧に表示されるのは、自分が評価者として設定されているメンバーだけです。表示されない場合は、組織の評価者設定を管理者に確認してください。

評価を確定したあとに直したい

確定すると次のステップの評価者へ回ります。修正が必要な場合は、評価を差し戻せる権限を持つ管理者に相談してください。

フィードバックがいつまでも表示されない

フィードバックは、最終評価の確定後に評価者が公開して初めて表示されます。評価一覧のステータスが「フィードバック公開済」になっているかを評価者に確認してください。

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