決算書・税理士向け一式(会計)
確定済みの仕訳(試算表)を、貸借対照表と損益計算書の様式に並べて表示する画面です。 あわせて、顧問の税理士が会計ソフトで決算・申告を行うための材料(仕訳帳・試算表・決算書・固定資産台帳)を、1回の操作でまとめてダウンロードできます。
この画面の決算書は下書きです。確定済みの仕訳だけから作る決算整理前の数値で(減価償却も、償却仕訳を確定した分だけが含まれます)、株主資本等変動計算書・注記表は作りません。決算整理と申告は、税理士の会計ソフトで行ってください。
会計機能は現在、提供を限定しています。左のメニューに「会計」が表示されていない場合は、ご利用いただけません。
開き方
- 左のメニューの「経営」にある「会計」をクリックします
- 画面上部のタブで「決算書」を選びます
見るには「会計(参照)」の権限が必要です(振替伝票・仕訳帳と同じ権限です)。 税理士向け一式のダウンロードには、さらに固定資産台帳を見る権限(販売管理か経費のメンバー以上)が必要です。
年度と期間を指定する
- 「会計年度(期首の年)」で年度を選びます。最初は今日が属する年度が選ばれています
- 「計上日(から)」「計上日(まで)」で、年度の中の一部の期間に絞れます。空欄のときは年度の全体です
- 年度を変えると、期間は年度の全体に戻ります
集計の対象は確定済みの伝票です。下書き・承認中の伝票は含みません。
決算書の金額は、期間の末日時点の数字です。貸借対照表は期間の末日の残高、損益計算書は年度の期首から期間の末日までの累計です。「計上日(から)」を年度の途中にしても、損益計算書は期首から数えます(期間だけの動きは、税理士向け一式に含まれる試算表の借方・貸方で確認できます)。
決算書の見方
貸借対照表
資産(流動資産・固定資産・繰延資産)と、負債(流動負債・固定負債)・純資産を並べます。負債の合計は「負債合計」に表示します。
- 金額は期間の末日の残高です
- 当期の利益は「当期純利益(繰越利益剰余金に含める)」として純資産に含めます。前期までの利益は繰越利益剰余金に入っています
- 減価償却累計額のように資産から差し引く科目は「△」付きで表示します
- 資産合計と負債・純資産合計が一致しないときは、画面の上部に赤いお知らせが表示されます
損益計算書
売上高から順に、売上総利益・営業利益・経常利益・税引前当期純利益・当期純利益を表示します。 金額は年度の期首から期間の末日までの累計で、当期純利益は試算表の当期の損益と一致します。
科目の表示区分を変える
科目をどの区分に表示するかは、勘定科目の「決算書の表示区分」で変えられます。 設定していない科目は、科目の区分に応じて次の区分に入ります。
| 科目の区分 | 既定の表示区分 |
|---|---|
| 資産 | 流動資産(減価償却累計額は固定資産) |
| 負債 | 流動負債 |
| 純資産 | 純資産 |
| 収益 | 売上高(雑収入は営業外収益) |
| 費用 | 販売費及び一般管理費(仕入高は売上原価、雑損失は営業外費用) |
長期借入金を固定負債に、法人税等を「法人税等」に表示したいときなどは、科目ごとに設定してください。
決算書をCSVに出力する
「決算書CSV」をクリックすると、表示中の年度・期間の決算書をCSVでダウンロードします(文字コードはUTF-8・BOM付き)。 貸借対照表・損益計算書の科目・区分ごとの合計・段階利益が含まれます。
税理士向け一式をダウンロードする
- 「仕訳帳の形式」で、税理士がお使いの会計ソフト(マネーフォワード・freee・弥生)を選びます
- 「一式をダウンロード」をクリックします。作成できなかったときは、画面に理由が表示されます(例: 固定資産の償却率が登録されていない)
ZIPファイルに次のファイルが入ります。
| ファイル | 内容 |
|---|---|
| journal_(形式)_(期間).csv | 仕訳帳。選んだ会計ソフトの取込形式です(文字コード・列は各会計ソフトの取込形式に合わせています) |
| trial_balance_(期間).csv | 試算表 |
| financial_statements_(期間).csv | 決算書(下書き) |
| fixed_assets_(年度).csv | 固定資産台帳。期間を絞っても年度の全体です(固定資産台帳のCSVと同じ内容) |
| summary.csv | 内訳。各ファイルの件数と合計(仕訳帳の伝票数・借方合計、試算表の科目数、資産合計・当期純利益、固定資産の資産数・当期償却額合計) |
内訳(summary.csv)の件数・合計は、同じZIPに入っている各ファイルの内容から数えたものです。資産合計・当期純利益は決算書の画面と、資産数・当期償却額合計は固定資産台帳の画面と一致します。仕訳帳の借方合計と試算表の借方合計も一致します。受け取った税理士が取り込み漏れを確かめるときにお使いください。