許認可・権利

許認可・権利 は、事業を続けるために期限までに更新が必要なもの（業種の許認可・商標権・主要契約・ドメイン・商業登記電子証明書など）を1つの台帳で管理する画面です。左メニューの見出し経営の下にある 許認可・権利 から開きます。

登録できる種類は次の5つです。

種類	例	満了日の決まり方
業種の許認可	労働者派遣事業・有料職業紹介事業・建設業・宅地建物取引業・古物商	期限ルールを選ぶと、許可日から法定の有効期間で計算します
商標権	自社の商標	期限ルールを選ぶと、設定登録日から10年で計算します
主要契約	オフィスの賃貸借契約・基幹システムの利用契約	契約の満了日を入力します
ドメイン	自社サイトのドメイン	ドメインの有効期限を入力します
商業登記電子証明書・印鑑カード	法人の電子証明書	証明期間（1か月、または3か月単位で最長27か月）と発行日から計算します

古物商の許可・印鑑カードのように有効期間の定めがないものも、保管者・保管場所を記録するために登録できます。

業種の許認可は、期限ルールが用意されている許可（労働者派遣事業・有料職業紹介事業・建設業・宅地建物取引業・古物商）を登録できます。それ以外の許認可は、現在は登録できません。

利用できる条件

「経営」機能の権限で、できることが変わります。権限は組織管理のユーザー権限設定で付与します。

権限	できること
管理者	登録・編集・終了
メンバー	一覧の閲覧（登録・編集のボタンは表示されません）
なし	「経営」のメニューが表示されず、画面も開けません

一覧を見る

開いたときは、終了していないもの（有効）を表示します。終了したものも見たいときは、右上の すべて を押します。右上の種類の選択で、種類ごとに絞り込めます。

一覧の各列の意味は次のとおりです。

列	内容
名称	名称の下に、許可番号・登録番号、許可行政庁・相手方、業種・区分を表示します。似た名前の許可が複数あるときの見分けに使います
満了日	許可証・登録証に記載の満了日を入力していればその日、無ければ期限ルールから計算した日
次の期限	今日以降で最初に来る期限（更新申請の締切・更新しない判断の締切・満了日・満了後の救済期間の終わり）と残り日数。申請期間が決まっている許認可は、申請期間も表示します
状態	下の表を参照
保管	保管者・保管場所

状態	意味
有効	更新の時期より前です
更新の時期	更新申請・判断の時期に入っています
申請期限を過ぎています	満了前ですが、更新申請の締切を過ぎています
満了後の救済期間	満了しましたが、割増料金などで更新できる期間中です（商標権）
満了	満了日を過ぎています
期限なし	有効期間の定めがありません
期限ルールなし	選んだ期限ルールが見つからず、満了日も入力されていないため、期限を出せません。許可証・登録証に記載の満了日を入力してください
終了	廃業・不更新・失効で終了にしたもの

登録する

登録は、管理者の権限を持つ方が行います。

右上の登録を押します
種類を選びます
業種の許認可・商標権・電子証明書は、期限ルール から該当するものを選びます（必須です）。法定の有効期間・更新申請の期間と、根拠となる官公庁のページへのリンクが表示されます
名称・番号・許可行政庁などを入力します
期限ルールを選んだ場合は 許可日（商標は 設定登録日、電子証明書は 発行日 と 証明期間）を入力します。許可証・登録証に満了日が書かれていれば 満了日 に入力してください。計算した日より優先します
主要契約・ドメインは 満了日 を入力します。主要契約は 自動更新 と 解約予告期間 を入れると、「更新しない判断の締切」を表示します
登録を押します

更新したとき

許可を更新したら、行を押して編集を開き、許可日 に新しい有効期間の初日を入れ、更新後 にチェックを入れて保存を押します。労働者派遣事業・有料職業紹介事業のように、更新後の有効期間が新規と異なる許可は、更新後の期間で計算し直します。商標権は、前の存続期間の満了日を 設定登録日 に入れて 更新後 にします。

終了にする

廃業した・更新しなかった・失効した許認可や権利は、削除せずに終了にします。

行を押して編集を開きます
終了にする の欄で理由（廃業・不更新・失効）と終了日を入れ、終了にする を押します

終了したものは期限を表示せず、一覧の有効からは外れます（すべて で見られます）。

ご注意

期限ルールは、法令の一般的な定めから計算したものです。個別の許可条件や、許可証に記載された日付が異なる場合は、記載の満了日を入力してください。要否や手続きの判断は、行政書士・弁理士などの専門家にご相談ください。