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ユーザーガイドプロジェクト

プロジェクト・タスク管理

チームのプロジェクトとタスクを管理する機能です。

プロジェクト

プロジェクト一覧 - 全プロジェクトの状況を一覧で確認できます

番号要素説明
①新規プロジェクトボタン新しいプロジェクトを作成します
②キーワード検索プロジェクト名で検索できます
③詳細検索・表示設定検索条件の追加やテーブル列の表示設定が行えます
④プロジェクト一覧テーブルコード、名称、ステータス、期間などが表示されます

プロジェクトの作成

  1. 「プロジェクト」メニューを開く
  2. 「新規プロジェクト」をクリック
  3. プロジェクト名、説明、期間を入力
  4. 「作成」をクリック

メンバーの追加

  1. プロジェクト詳細を開く
  2. 「メンバー」タブを選択
  3. 「メンバー追加」をクリック
  4. ユーザーを選択して追加

プロジェクト設定

  • プロジェクト名・説明の編集
  • 開始日・終了日の設定
  • ステータスの変更

タスク

タスクの作成

  1. プロジェクト内で「タスク追加」をクリック
  2. タスク名、説明、担当者を入力
  3. 期限を設定
  4. 「作成」をクリック

タスクのステータス

タスクは以下の標準ステータスで管理されます。

ステータス説明
未着手作業開始前(新規作成時の初期ステータス)
進行中作業中
レビュー中作業が終わり確認を待っている状態
完了作業完了

標準ステータスに加えて、プロジェクトごとに独自のステータスを追加・並べ替えできます。

タスクの詳細設定

  • 優先度の設定
  • カテゴリ・タイプの設定
  • マイルストーンへの紐付け
  • サブタスクの追加

前提タスク

「このタスクは、別のタスクが終わってから着手する」という順序を、タスク詳細の「前提タスク」タブで設定できます。

  1. タスク詳細の下部で「前提タスク」タブを開く
  2. 「前提タスク追加」をクリックし、前提にするタスクをキーまたはタスク名で検索して選ぶ
  3. 前提が解消したとみなすステータスを選ぶ(複数選んだ場合は、どれか1つになれば解消します)
  4. 「追加」をクリック

ステータスを何も選ばなかった場合は、前提タスクが「完了」になったときに解消します。

一覧には、前提タスクごとに現在のステータス・解消の条件・「充足/未充足」が表示されます。鉛筆アイコンで条件を変更、ゴミ箱アイコンで前提から外せます。前提から外すと、相手側タスクの「ブロック中」の関連も同時に削除されます。

前提が1つでも未充足のあいだは、タスク詳細の上部に「前提タスクが未充足です」と表示されます。

「関連タスク」タブでは、関連・ブロック中のリンクを扱います。前提(ブロック待ち)は「前提タスク」タブに表示されます。

コメント

タスクにコメントを追加して、チーム内でコミュニケーションができます。

自分のタスク

自分のタスク - プロジェクト横断で担当タスクを確認できます

「タスク」メニューから、自分に割り当てられたタスクを一覧で確認できます。

番号要素説明
①プロジェクト切替カード参加しているプロジェクトをカードで切り替えられます
②タブ切替「自分のタスク」と「委任中」を切り替えます
③期限グループ「期限切れ」「期限なし」などのグループでタスクが分類されます
④タスク行キー、タスク名、プロジェクト、ステータス、優先度、期限が表示されます
  • プロジェクト横断での表示
  • ステータスでのフィルター
  • 期限での並べ替え

マイルストーン

プロジェクト内の重要な節目を設定できます。

  • マイルストーンの作成
  • タスクの紐付け
  • 進捗の可視化
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