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ユーザーガイド人材入社チェックリスト

入社チェックリスト

入社チェックリストは、新しく入社したメンバーの手続き(備品の貸与・アカウントの発行・書類の受領など)を、漏れなく進めるための機能です。テンプレートをもとにメンバーごとのチェックリストを作り、進み具合を管理します。

チェックリスト一覧を開く

  1. サイドバーの 人材 をクリックします
  2. 上部のタブで 入社チェックリスト を選びます

入社チェックリストの一覧

画面は チェックリスト一覧テンプレート管理 の2つに分かれています。最初はチェックリスト一覧が表示されます。

内容
社員名対象のメンバー
テンプレートもとにしたテンプレート
入社日メンバーの入社日
進捗完了した項目数 / 全項目数(例:0/1)
ステータス進行中・完了 など、いまの状態
操作チェックリストの詳細を開きます

進捗を確認・更新する

  1. 一覧から対象メンバーの行を開きます
  2. チェック項目が一覧で表示されます
  3. 完了した項目にチェックを入れると、一覧の「進捗」に反映されます

誰の手続きがどこで止まっているかを、一覧の進捗列で確認できます。

テンプレートを管理する

テンプレート管理 に切り替えると、チェックリストのひな形を作成・編集できます。入社時に必ず行う手続きをテンプレートに登録しておくと、メンバーごとに項目を作り直す必要がなくなります。

雇用形態や部署によって手続きが違う場合は、テンプレートを分けて用意しておくと運用しやすくなります。

よくある質問

チェックリストが作成されていない

チェックリストはテンプレートをもとに作成します。対象メンバーのチェックリストが無い場合は、テンプレート管理でテンプレートを用意したうえで、人事・総務の担当者に作成を依頼してください。

入社後に項目を追加したい

テンプレートを変更しても、すでに作成済みのチェックリストには自動では反映されません。個別のチェックリスト側で対応するか、担当者に相談してください。

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