ベストプラクティス概要
TWPを効果的に活用するためのベストプラクティスをご紹介します。
このセクションの内容
導入のステップ
1. 組織設定
まず、組織の構造をTWPに設定します。
- 部門の登録
- ユーザーの招待
- 権限の設定
2. ワークフローの設計
業務に必要な申請・承認フローを設計します。
- 申請種別の定義
- 承認ルートの設定
- フォーム項目の設定
3. プロジェクト構成の検討
プロジェクト管理の方針を決めます。
- プロジェクトの粒度
- タスク管理のルール
- メンバーの役割
4. 運用ルールの策定
チームでの運用ルールを決めます。
- 命名規則
- ステータス更新のタイミング
- 通知設定
成功のポイント
シンプルに始める
最初から複雑な設定をせず、基本機能から始めて徐々に拡張することをお勧めします。
定期的な振り返り
運用を始めたら、定期的に使い方を見直し、改善していくことが大切です。
チームでの共有
TWPの使い方やルールをチーム全体で共有し、統一した運用を心がけましょう。