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スキル評価

スキル評価は、年度ごと にスキルの習熟度を記録し、目標とのギャップを把握するための機能です。目標シート・人事評価とは別のサイクルで進みます。

自分のスキル評価

  1. サイドバーの 人材 をクリックします
  2. 上部のタブで スキル評価 を選びます
  3. 年度のドロップダウンで対象年度を選びます(既定は「全年度」)

スキル評価の一覧

年度ごとのスキル評価が一覧で表示されます。

内容
年度対象年度
ステータス下書き・自己評価済み・1次評価済み・2次評価済み・確定
ロールテンプレート評価の土台になる役割のひな形
更新日最後に更新した日
操作「詳細」でスキルごとの評価内容を開きます

ステータスの進み方

ステータス意味
下書き自己評価がまだ完了していません
自己評価済み本人の自己評価が完了しました
1次評価済み一次評価者の評価が完了しました
2次評価済み二次評価者の評価が完了しました
確定評価が最終確定しました

自己評価を入力する

  1. 対象年度の行の 詳細 をクリックします
  2. ロールテンプレートに定義されたスキルごとに、次を入力します
項目内容
経験レベル現在の経験の度合い(1〜5)
自己評価自分で判断した習熟度(1〜5)
目標レベル目指す習熟度(1〜5)
コメント判断の根拠や補足(任意)
  1. あわせて、来期に向けた スキルアップ方針 を自由記述で入力できます
  2. すべて入力したら自己評価を提出します。ステータスが「自己評価済み」に変わり、評価者に回ります

部下スキル評価(上長向け)

上部のタブで 部下スキル評価 を選ぶと、部下のスキル評価を確認・評価できます。

部下スキル評価

氏名・部門・年度・ステータス・ロール・更新日が一覧で表示されます。自分の評価の番が回っているメンバーには 評価 ボタンが表示され、そうでないメンバーは 詳細 で内容を閲覧できます。

職位スキル基準

上部のタブで 職位スキル基準 を選ぶと、職位ごとに求められるスキル水準を部署別に一覧で確認できます。

職位スキル基準表

行が職位(M1・L1・S1 など)、列が「全体スキル水準」と各部署です。基準が未設定の欄は「—」と表示されます。自分の現在のレベルと見比べて、次の職位に必要な水準を把握するために使います。

スキルマップ

上部のタブで スキルマップ を選ぶと、メンバー(行)×スキル(列)の一覧表が表示されます。

スキルマップ

  • 年度のドロップダウンで対象年度を切り替えます
  • ロールテンプレートのドロップダウンで、対象を絞り込めます
  • 各セルにはそのメンバーのスキルレベルが表示されます。評価がない場合は「-」です

誰がどのスキルを持っているかを俯瞰し、要員の配置や育成の検討に使います。

ギャップ分析

上部のタブで ギャップ分析 を選ぶと、目標レベルと実績レベルの差を分析できます。

ギャップ分析

上部のグラフはスキルごとの 平均目標レベル平均実績レベル を並べて表示します。下の表は乖離が大きい順に並びます。

内容
スキル対象のスキル
平均目標メンバーの目標レベルの平均
平均実績メンバーの実績レベルの平均
平均ギャップ目標と実績の差。プラスは目標に届いていない状態
乖離2以上の人数目標と実績の差が2以上あるメンバーの人数
状態要注意のスキルに 要注意 のバッジが付きます(行も色付きで表示されます)

差が大きいスキルから、研修や採用の検討につなげます。

評価分布可視化(管理者向け)

上部のタブで 評価分布可視化 を選ぶと、組織全体のスキル評価の分布を確認できます。

  1. 年度のドロップダウンで対象年度を選びます
  2. ロールテンプレートのドロップダウンで対象を絞り込みます(既定は「全ロールテンプレート」)

表示されるのは、組織全体の平均レベル・総評価数・レベル別(Lv.1〜Lv.5)の分布、そして PM別 組織平均との乖離 です。下の「PM別評価サマリー」では、評価者ごとの評価数・平均レベル・組織平均との乖離を数値で確認できます。

評価者ごとの評価の甘さ・辛さの傾向を把握し、評価の目線を揃えるために使います。

ISO監査エクスポート

上部のタブで ISO監査エクスポート を選ぶと、指定した年度のスキル評価データをファイルに書き出せます。ISO などの監査で「力量の評価を記録している」ことを示す資料として利用します。

  1. 対象年度 を選びます(直近5年度から選べます)
  2. 出力形式 を Excel(.xlsx)か PDF(.pdf)から選びます
  3. エクスポートを実行 をクリックすると、ファイルがダウンロードされます

単価情報は経営層(管理者権限)のユーザーが出力したファイルにのみ含まれます。

よくある質問

スキル評価の一覧に年度が表示されない

スキル評価のプロファイルは管理者またはシステムが作成します。対象年度が表示されない場合は、管理者に作成を依頼してください。

スキルマップやギャップ分析に自分のスキルが出てこない

これらの画面は、その年度のスキル評価に登録されたデータを集計します。自己評価が未入力の場合は「-」と表示されます。まず「スキル評価」タブで自己評価を入力してください。

ロールテンプレートとは何ですか

職種や役割ごとに「どのスキルを評価するか」を定めたひな形です。管理者が用意し、スキル評価はこのひな形に沿って行われます。

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