会議体

会議体 は、株主総会（定時・臨時）と取締役会の予定・出席者・議案・決議結果を記録する画面です。左メニューの見出し 経営 の下にある 会議体 から開きます。

TWP は会議の記録を残すための画面で、招集通知や議事録の文面は作成しません。

利用できる条件

会議体は法人のための機能です。会社情報の登記状態が 登記済み などの法人のときだけメニューに表示されます（個人事業主・設立準備中・登記申請中のときは表示されません）。

「経営」機能の権限で、できることが変わります。権限は組織管理のユーザー権限設定で付与します。

一覧を見る

開いたときは、今年（1月1日〜12月31日）に開催する会議を表示します。上の欄で次の条件で絞り込めます。

• 期間: 開催日の範囲
• 種別: 定時株主総会・臨時株主総会・取締役会
• 状態: 予定・開催済み・中止

一覧には開催日時・会議（種別と件名・場所）・状態・議案の件数・決議の確定状況を表示します。中止した会議は削除されず、取り消し線付きで「中止」として残ります。

行を押すと会議の詳細が開きます。経営カレンダーの会議を押したときも、この詳細が開きます。

会議を登録する

1. 右上の 会議を登録 を押します
2. 種別・件名・開催日時・場所・状態を入力します
3. 出席者（役員） で、会社情報に登録した在任中の役員から出席者を選びます。株主総会では 株主を追加 で株主の氏名も入力できます（取締役会の出席者は役員だけです）
4. 議案 に議案の内容を1件ずつ入力します（登録後に詳細から追加することもできます）
5. 登録 を押します

役員が一覧に出ないときは、先に 会社情報 の「役員」で登録してください。

会議を編集する・状態を変える

詳細の 編集 から、種別・件名・開催日時・場所・出席者・メモを変更できます。

状態は詳細の状態の選択から変えられます。会議を開催したら 開催済み、取りやめたら 中止 にします。中止にしても会議の記録は残ります。

議案を追加・並べ替える

詳細の 議案と決議結果 で、下の欄に内容を入力して 議案を追加 を押すと、末尾に追加されます。各議案の右の上下の矢印で順番を入れ替えられます。

決議結果を確定した後は、議案の追加・並べ替えはできません。

決議結果を入力して確定する

1. 各議案の 結果（可決・否決・継続）・決議日・効力発生日 を入力します
2. 決議結果を保存 を押すと、確定前の下書きとして保存されます
3. 内容がそろったら 決議結果を確定 を押します。確定できるのは状態が 開催済み の会議だけです

確定すると、決議結果は版1として記録され、直接は変更できなくなります。

確定後に訂正する・旧版を見る

確定した決議結果を直すときは 決議結果を訂正 を押し、各議案の結果・日付を直して 訂正の理由 を入力し、訂正を保存 を押します。訂正するたびに版が1つ増えます。

詳細の 決議結果の版 に、確定時と訂正ごとの版が新しい順に並びます。内容を見る を押すと、その版の時点の決議結果（訂正前の内容）を確認できます。訂正の理由・記録した日時と人も表示されます。