部署別計上（売上配分・人件費・仕入）

1つのプロジェクトに登録した売上・人件費・仕入を、プロジェクトを分けずに部署別へ計上するための機能です。 このページは見出しごとにリンクできます。関係する見出しのURLだけを共有してご案内いただけます。

だれがどこを読めばよいか

全体の考え方

• 1案件＝1プロジェクトのままで構いません。 部署別に売上・人件費・仕入を見るためにプロジェクトを分ける必要はありません。
• すでに部署別に分けて作成したプロジェクトは、そのままで問題ありません。 分け直す作業は不要です。新しい案件から1プロジェクトにまとめる運用へ切り替えてください。
• 配分の設定が必要なのは売上だけです。 人件費と仕入（原価）は配分比率を使わず、それぞれ別の基準で部署へ計上されます。

請求の入力はこれまでどおりです

請求の入力運用は変わりません。これまでどおりプロジェクトに請求を入力するだけで構いません。

• 部署別に分ける目的でプロジェクトを分けていただく必要はなくなりました。
• 請求を部署ごとに分けて入力する必要もありません。1件の請求をそのまま入力してください。
• 部署への振り分けは、案件担当者が登録する「按分設定」（後述）で行われます。

売上を部署別に配分する（按分設定）

売上の配分は、予実管理ダッシュボード（メニュー「分析」→「予実管理」）から登録します。 登録は、その案件を主管する部署の担当者（案件担当者）が行う想定です。

按分設定の開き方

1. メニューから「分析」→「予実管理」を開きます
2. 画面右上の「按分設定」をクリックします
3. 「部署按分設定」が開くので、上部で対象のプロジェクトを選択します
4. 「行を追加」で配分先の部署を追加します（複数の部署を登録できます）
5. 「保存」をクリックします

「比率(%)」と「金額(円)」の使い分け

配分は行ごとに「指定方法」を選べます。1つのプロジェクトの中で比率の行と金額の行を混在させられます。

登録するときは次の点にご注意ください。

• 比率だけで設定する場合は、合計が100%になるようにしてください。
• 金額を指定した行の差額は、プロジェクトの所管部署に計上されます。
• 指定した金額の合計がその月の売上額を超えると、所管部署の取り分はマイナスで表示されます。 他の部署の指定額を自動で縮小することはしません。金額の指定を見直してください。
• 金額は「月ごと」に適用されます。 売上が複数月に分かれる案件では、毎月その金額が計上されます。案件全体で1回だけ配分したい場合は、比率での指定をご検討ください。
• 同じ部署を複数行に登録できるのは、期間が重ならない場合だけです（期間を指定して配分する）。期間を指定しない場合は1つの部署につき1行です。

期間を指定して配分する（月ごとの配分）

行ごとに「期間」（開始月〜終了月）を指定すると、その期間の月だけその部署へ配分されます。期間を空欄にした行は、これまでどおり全期間に配分されます。

• 開始月だけを入れると「その月以降ずっと」、終了月だけを入れると「その月まで」になります
• 期間外の月は、その部署への配分はありません。その月にほかの按分の行も無ければ、按分設定を登録していない場合と同じ順番で計上先が決まります
• 同じ部署を期間違いで複数行に並べると、月ごとに異なる比率・金額を設定できます。同じ部署の期間が重なる登録はできません（期間を空欄にした行は全期間とみなすため、同じ部署で期間なしの行と期間つきの行は併用できません）
• 合計の規則（比率だけの月は合計100%、金額の行を含む月は比率の合計100%以下）は月ごとに確認されます。規則を満たさない月があると、その月を示して保存できません

設定例は次のとおりです。

按分設定を登録していない場合

按分設定が未登録のプロジェクトでも売上は部署別に集計されます。次の順番で計上先が決まります。

1. 見積に「部署按分設定」があれば、その配分（見積の部署按分）
2. 部署按分の無い見積で「主幹部署の適用期間」が登録されていれば、その月に当てはまる期間の部署（主幹部署を期間ごとに切り替える）
3. それ以外の見積は、見積の主幹部署（プロジェクトに見積が複数あれば見積金額の比で分けます）
4. 見積から決まらなければ、プロジェクトの所管部署
5. どれからも決まらなければ「未割当」

「必ず所管部署へ100%」ではない点にご注意ください。意図した部署に載せたい場合は、按分設定を登録してください。

見積の部署按分（見積ごとに配分する）

見積の編集画面の「部署按分設定」で、見積金額を複数の部署に配分できます。開き方と入力のしかたは見積をご覧ください。

プロジェクトに按分設定が無い場合、見積の部署按分は予実管理の部署別集計に次のように使われます。

• 部署按分を設定した見積をプロジェクトに紐づけていない場合、売上実績には使われません（売上実績はプロジェクト単位で集計するためです）。
• 人件費（実績）と仕入・外注などの原価には、見積の部署按分は使われません（人件費・原価はそれぞれ別の基準で計上されます）。
• 予実管理の「人件費（計画）」（アサイン計画の人件費）は、見積の部署按分（無ければその月の主幹部署の適用期間 → 見積の主幹部署 → プロジェクトの所管部署）の比で各部署へ分けます。プロジェクトの按分設定は使いません。

見積の主幹部署を期間ごとに切り替える（主幹部署の適用期間）

組織変更や担当替えで、同じ見積の担当部署が途中の月から変わる場合は、見積の「主幹部署の適用期間」に期間ごとの部署を登録します。登録した期間に当てはまる月は、見積の主幹部署の代わりにその部署へ計上されます。見積を作り直したり、主幹部署を書き換えたりする必要はありません。

「主幹部署の適用期間」ボタンは保存済みの見積の編集画面に表示されます。新規作成の画面では、いったん保存してから設定してください。

1. 見積一覧から見積件名をクリックし、見積の編集画面を開きます
2. 明細の下（小計・消費税の左側）、「部署按分設定」の隣にある「主幹部署の適用期間」をクリックします
3. 「行を追加」で期間を追加し、行ごとに「適用開始年月」「適用終了年月」「部署」を入力します
4. 「保存」をクリックします

上の例では、2026年4月〜9月は「営業部」、2026年10月以降は「総務部」に計上されます。

• 開始と終了の月を含みます。 適用終了年月を空にすると、開始の月から無期限で適用されます。
• 期間に当てはまらない月は、見積の「主幹部署」に計上されます。 期間と期間の間に空いた月（隙間）や、最初の期間より前の月も同じです。
• 期間は重ねて登録できません。 重なっていると「◯行目と◯行目の適用期間が重なっています」と表示されて保存できません。適用終了年月が適用開始年月より前の場合も保存できません。
• 期間は複数登録できます。部署は、すでに廃止した部署も選べます（過去の月の担当部署を登録するため。一覧では「（無効）」と表示されます）。
• 適用期間は「主幹部署の適用期間」の「保存」でその場で保存されます（見積本体の「保存」とは別です）。主幹部署と同じく、承認済みなどで見積を編集できない状態でも登録・変更できます。
• 期間をやめるときは、すべての行を削除して「保存」します。 全ての月が再び見積の主幹部署に計上されます。
• 見積に部署按分を設定している場合は、部署按分が優先され、主幹部署の適用期間は使われません。 プロジェクトに按分設定がある場合も同様です（優先順位）。
• 期間で決まった部署がその月にすでに廃止されている場合は、その部署の後継部署に計上されます。後継部署が無い場合は、見積の主幹部署が廃止されている場合と同じ扱いになります（「未割当」が出るとき）。
• 使われるのは予実管理の部署別集計（売上見込・売上実績・人件費（計画）・粗利と、部署セルの内訳）です。人件費（実績）と仕入・外注などの原価には使われません。
• 保存後に予実管理ダッシュボードを開き直すと反映されます（毎日の集計処理を待つ必要はありません）。

按分設定と見積の部署按分のどちらが優先されるか

売上の計上先は、次の優先順位で決まります。上にあるものが設定されていれば、それより下は使われません。

• プロジェクトに按分設定を登録すると、そのプロジェクトの売上は見込・実績とも按分設定どおりに配分されます。 見積に部署按分を設定していても使われません。
• 使い分けの目安: 案件全体を決まった比率・金額で分けたいときは按分設定、見積ごとに担当部署の取り分が違うときは見積の部署按分が向いています。
• 見積の部署按分どおりに集計したいのに数字が合わない場合は、まずそのプロジェクトに按分設定が登録されていないかをご確認ください。

人件費はどの部署に計上されるか

人件費は配分（按分）しません。打刻した本人の所属部署へ、実額でそのまま計上されます。

所属部署は、その月の所属情報をもとに次の順で判定されます。

1. その月の主所属
2. （主所属がなければ）その月の通常の所属（異動で主所属が外れた過去の所属など）
3. （それもなければ）その月の兼務・代理の所属
4. いずれも見つからない場合は「未割当」

• 同じ順位の所属が複数ある月は、開始日が新しいものを1つ採用します。 1人の工数を複数の部署へ分割することはありません。
• 「未割当」が出ている場合は、その方の対象月の所属が登録されていない可能性があります。組織の所属情報をご確認ください。

仕入・外注などの原価をどの部署に計上するか

原価は、登録・編集のときに部署を選べます（任意）。

1. プロジェクトを開き「収支分析」タブを選びます
2. 「原価登録」を選び、「原価を登録」をクリックします
3. 「部署」欄で計上先の部署を選びます
4. 金額などを入力して「登録」をクリックします

• 部署を選んだ場合は、その部署の実額として計上されます。
• 選ばなかった場合（「指定しない（プロジェクトの所管部署に計上）」のまま）は、プロジェクトの所管部署に計上されます。原価の一覧では「プロジェクト所管」と表示されます。
• 人件費と同じく、原価にも売上の配分比率は適用されません。

数字が反映されるタイミング

按分設定や原価の部署を変更したあと、画面によって反映のタイミングが異なります。

• 集計処理は**毎日2時（日本時間）**に動き、**当月と直前5ヶ月（あわせて直近6ヶ月）**を対象に計算をやり直します。
• そのため、按分設定や原価の部署を変えた直後に予実管理ダッシュボードの数字が変わらないのは不具合ではありません。 翌日以降にご確認ください。
• 直近6ヶ月より前の月は、この毎日の計算のやり直しの対象外です（次の見出しを参照）。

数字の読み方（予実管理と収支分析が違って見えるとき）

旧方式の月があります

旧方式に該当するのは、部署別の実額の保存が始まった2026年9月8日の時点で、集計のやり直しの対象（当月＋直前5ヶ月）から外れていた月＝2026年3月以前の月です。 これらの月は部署別の実額が保存されていないため、旧方式（プロジェクト単位の按分）で部署へ割り振った値が残ります。 その月は、プロジェクトの「収支分析」（開くたびに計算します）の部署別人件費と一致しないことがあります。金額の合計は変わりません。

該当する月がある場合、次の3か所で確認できます。

1. 予実管理ダッシュボードの注記 — 対象の年月と理由が表示されます
2. 部署セルの内訳の「算出根拠」 — 金額のセルをクリックして内訳を開き、ⓘ（金額の算出根拠を表示）から確認できます
3. CSV出力 — 末尾に「算出根拠」の行が追加され、画面と同じ説明文が入ります

表示される説明文（例）

2026年03月 の「人件費(実績)」の部署別内訳は旧方式（プロジェクト単位の按分）です。月次集計に部署別の実額が保存されていないため、プロジェクトの「収支分析」（開くたびに再計算します）の部署別人件費とは一致しないことがあります。金額の合計は変わりません。

旧方式に該当する月が、時間の経過とともに増えることはありません。 いったん集計をやり直した月は部署別の実額が保存され、その後やり直しの対象期間（当月＋直前5ヶ月）から外れても新方式のまま残ります。 2026年3月以前の分をさかのぼって一括で計算し直すことはしていませんが、その月の集計があらためてやり直された場合は、その月も新方式に切り替わります。 同じ月でも「収支分析」と「予実管理」で部署別の人件費が違って見える場合は、まずこの注記の有無をご確認ください。

「未割当」が出るとき

次の場合に「未割当」の行・セルが表示されます。数字が消えているわけではありません。

• 売上: 按分設定も見積の部署按分・主幹部署もなく、プロジェクトにも部署が設定されていない
• 人件費: 打刻した方の対象月の所属部署が判定できない
• 売上・人件費・原価: 計上先の部署が、その月にはすでに廃止されている（有効終了日を過ぎている）。後継部署を設定すると後継部署に計上されます（次の見出しを参照）

廃止した部署の集計を後継部署へ引き継ぐ

組織改編で部署を廃止すると（部署に有効終了日を設定すると）、有効終了日より後の月は、その部署に計上されるはずだった売上見込・売上実績・人件費・原価が「未割当」に集計されます。 廃止する部署に「後継部署」を設定すると、有効終了日より後の月の分を後継部署の行に合算できます。見積・プロジェクト・所属情報を変更する必要はありません。

1. 組織管理の「各種マスタ設定」を開き、「組織」の「部署」を選びます
2. 廃止する部署の「編集」を開き、「後継部署」で業務を引き継ぐ部署を選びます
3. 「更新」をクリックします

• 有効終了日を含む月までは、従来どおり元の部署に集計されます。 月の途中で廃止した場合も、その月は元の部署の数字です。過去の月の数字は変わりません。
• 後継部署もすでに廃止されている月は、さらにその後継部署へ引き継ぎます（後継の後継をたどります）。たどった先にその月に有効な部署がなければ「未割当」です。
• 後継部署がまだ開始前（有効開始日より前）の月は、後継へ引き継がず「未割当」です。
• 後継部署を設定しない場合は、従来どおり「未割当」に集計されます。 設定を外す（「設定しない」に戻す）と、元の集計に戻ります。
• 自分自身や、後継をたどると自分に戻る部署（循環）は後継部署に設定できません。
• 他の部署の後継部署に指定されている部署は削除できません。先に参照元の部署の後継部署を変更してください。
• 後継部署の設定は、保存後に予実管理ダッシュボードを開き直すと反映されます（毎日の集計処理を待つ必要はありません）。

運用上の留意点

• 在籍者が1名だけの部署では、その部署の数字を閲覧できる方に、その方個人の月次人件費が実質的に分かる状態になります。 部署の構成と閲覧権限の設定をあわせてご確認ください。
• 売上と原価で計上先の部署が分かれることがあります（売上は按分設定、原価は登録時に選んだ部署のため）。それぞれの部署別合計は、元の金額と必ず一致します。

よくある質問

Q. 部署別に見たいので、プロジェクトを部署ごとに分けるべきですか？

A. いいえ。1案件＝1プロジェクトのままで部署別に計上できます。すでに分けて作成済みのプロジェクトはそのままで構いません。

Q. 按分設定を登録しないとどうなりますか？

A. 按分設定を登録していない場合 のとおり、見積の部署按分 → 見積の主幹部署の適用期間（その月） → 見積の主幹部署 → プロジェクトの所管部署 → 未割当 の順に自動で決まります。

Q. 按分設定と見積の部署按分を両方設定したら、どちらが使われますか？

A. プロジェクトの按分設定が優先され、見積の部署按分は使われません（按分設定と見積の部署按分のどちらが優先されるか）。

Q. 途中の月から見積の担当部署が変わりました。見積を作り直す必要がありますか？

A. いいえ。見積の「主幹部署の適用期間」に、月ごとの担当部署を登録してください。登録した期間に当てはまる月だけがその部署に計上されます（主幹部署を期間ごとに切り替える）。

Q. 人件費も比率で分けられますか？

A. 分けられません。人件費は打刻した本人の所属部署へ実額で計上されます（人件費はどの部署に計上されるか）。

Q. 按分設定を変えたのに予実管理の数字が変わりません。

A. 予実管理ダッシュボードは毎日2時ごろの集計処理のあとに切り替わります。すぐに確認したい場合はプロジェクトの「収支分析」タブをご覧ください（数字が反映されるタイミング）。

Q. 同じ月なのに「収支分析」と「予実管理」で部署別の人件費が違います。

A. その月が旧方式の対象になっている可能性があります（旧方式の月があります）。画面の注記、または部署セルの内訳の「算出根拠」をご確認ください。金額の合計は一致します。