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ユーザーガイド勤怠管理勤務変更・シフト

勤務変更・シフト

振替休日や休日出勤などの勤務変更申請や、自身のシフトの確認を行います。

勤務変更の申請

休日出勤や、その代わりの振替休日を取得する場合は、この画面から申請を行います。

勤務変更画面

振替休日・代休を申請する

  1. 画面上部のタブから「勤務変更・シフト」を選択します。
  2. 画面上部の「勤務変更申請」欄に、組織で設定されている申請種別(振替休日・代休など)のボタンが並びます。申請したい種別のボタンをクリックします。
  3. ワークフローの申請画面が開くので、休日出勤した日(またはする予定の日)や、休みに振り替える対象日などを入力します。
  4. 理由を入力して「申請」をクリックします。

※申請画面の入力項目は、組織で設定した申請書の内容によって異なります。

管理者が承認すると、勤怠表に自動で反映されます。

過去の申請を確認する

「勤務変更申請」欄の下には、これまでに申請した勤務変更の履歴と、現在のステータス(承認待ち・承認済みなど)が一覧で表示されます。表示する月は月選択で切り替えます。


シフトの確認・登録

シフト制で勤務している場合は、同じ「勤務変更・シフト」画面の下部にある「シフト」欄で、自身のシフトの確認と登録が行えます。

  1. 「シフト」欄に、選択中の月のシフトが一覧(日付・勤務時間・休憩・実労働・ステータス・備考)で表示されます。
  2. 登録する場合は「シフト登録」ボタンをクリックし、日付・開始時間・終了時間・休憩時間(分)・備考を入力します。
  3. 登録済みのシフトは、一覧の操作欄から編集・取消ができます。

※シフトの運用ルール(管理者が一括で登録するか、各自が登録するか)は組織によって異なります。

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