ユーザー管理
「ユーザー」は、組織のユーザーを一覧し、追加・招待・編集する管理画面です。ユーザーごとに、どの機能をどの権限レベルで使えるか(機能利用権限)もここから設定します。
| 画面 | できること |
|---|---|
| ユーザー一覧 | ユーザーの検索・絞り込み・並び替え、招待中ユーザーの確認 |
| ユーザー新規作成 | ユーザーを直接登録する |
| ユーザー招待 | メールアドレス宛てに招待を送り、本人に登録してもらう |
| ユーザー編集 | 基本情報・権限種類・表示設定・機能利用権限の変更 |
| 一括権限設定 | 複数ユーザーの機能利用権限を表でまとめて変更する |
各機能の権限レベルで何ができるかは 機能と権限レベル一覧 にまとめています。
画面の開き方
- 画面右上のプロフィールアイコンをクリックします
- メニューから 組織管理 を選択します
- 左側の管理メニューから ユーザー を選択します
組織管理のメニューは全体管理者にだけ表示されます。
ユーザー一覧
検索・絞り込み・並び替え
- 上部の検索欄に氏名・メールアドレス・電話番号の一部を入力すると、該当するユーザーに絞り込まれます
- 部署・役職・雇用区分(社員/パートナー)で絞り込めます。各条件の横の「×」で解除します
- 並び順は氏名順・入社順・部署名順・役職名順・メールアドレス順から選べます。表の見出しをクリックしても並び替えられます
非表示ユーザーを表示する
ユーザー編集の「表示設定」で 一覧表示 をオフにしたユーザー(退職者など)は、通常は一覧に出ません。非表示ユーザーも表示 をオンにすると、非表示のユーザーも含めて一覧に表示されます。
招待中ユーザー
招待中ユーザー タブに切り替えると、招待を送ったがまだ登録が済んでいないユーザーを確認できます。
ユーザーを追加する
ユーザーの追加方法は2つあります。
新規作成(管理者が直接登録する)
- ユーザー一覧の 新規作成 をクリックします
- ユーザー名・ログインID(メールアドレス)・パスワードなどを入力します
- 保存します
招待(本人に登録してもらう)
- ユーザー一覧の 招待 をクリックします
- 招待するメールアドレスを入力します。カンマ・改行・セミコロンで区切って、一度に最大50件まで入力できます
- 入力確認に有効・無効の件数が表示されます。内容を確認して 招待を送信 をクリックします
招待したユーザーは、本人が登録を済ませるまで「招待中ユーザー」タブに表示されます。
ユーザーを編集する
ユーザー一覧で対象ユーザーの行をクリックすると、ユーザー編集画面が開きます。
権限種類
| 権限種類 | 説明 |
|---|---|
| 一般ユーザー | 機能利用権限で許可された機能だけを使えます |
| 全体管理者 | 組織管理のメニューを使えます |
表示設定
ユーザーを各画面に表示するかどうかを設定します。退職者を一覧や選択肢から外したいときに使います。
| 項目 | オフにしたとき |
|---|---|
| 一覧表示 | 一覧画面から非表示になります |
| メンバー表表示 | メンバー選択リストから非表示になります |
| ダッシュボード表示 | ダッシュボードの勤怠集計から除外されます |
| 組織図表示 | 組織図から非表示になります |
機能利用権限(個別に設定する)
ユーザー編集画面の 機能利用権限 で、このユーザーが使える機能と権限レベルを機能ごとに設定します。
- 機能ごとに権限レベル(管理者・メンバー・なし など)を選びます
- 機能名の横のアイコンにマウスを合わせると、その機能の説明が表示されます
- 権限レベルを選ぶと、そのレベルでできることが下に表示されます
- 保存します
表示されるのは、組織で有効になっている機能だけです。選べる権限レベルは機能によって異なります(例: 勤怠管理には「有給管理者」、プロジェクト管理には「編集者」「閲覧者」があります)。各機能・各レベルでできることは 機能と権限レベル一覧 を参照してください。
複数のユーザーの権限をまとめて変えたいときは、一括権限設定 を使うと表で一度に変更できます。
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