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ユーザー管理

「ユーザー」は、組織のユーザーを一覧し、追加・招待・編集する管理画面です。ユーザーごとに、どの機能をどの権限レベルで使えるか(機能利用権限)もここから設定します。

画面できること
ユーザー一覧ユーザーの検索・絞り込み・並び替え、招待中ユーザーの確認
ユーザー新規作成ユーザーを直接登録する
ユーザー招待メールアドレス宛てに招待を送り、本人に登録してもらう
ユーザー編集基本情報・権限種類・表示設定・機能利用権限の変更
一括権限設定複数ユーザーの機能利用権限を表でまとめて変更する

各機能の権限レベルで何ができるかは 機能と権限レベル一覧 にまとめています。

画面の開き方

  1. 画面右上のプロフィールアイコンをクリックします
  2. メニューから 組織管理 を選択します
  3. 左側の管理メニューから ユーザー を選択します

組織管理のメニューは全体管理者にだけ表示されます。


ユーザー一覧

検索・絞り込み・並び替え

  • 上部の検索欄に氏名・メールアドレス・電話番号の一部を入力すると、該当するユーザーに絞り込まれます
  • 部署・役職・雇用区分(社員/パートナー)で絞り込めます。各条件の横の「×」で解除します
  • 並び順は氏名順・入社順・部署名順・役職名順・メールアドレス順から選べます。表の見出しをクリックしても並び替えられます

非表示ユーザーを表示する

ユーザー編集の「表示設定」で 一覧表示 をオフにしたユーザー(退職者など)は、通常は一覧に出ません。非表示ユーザーも表示 をオンにすると、非表示のユーザーも含めて一覧に表示されます。

招待中ユーザー

招待中ユーザー タブに切り替えると、招待を送ったがまだ登録が済んでいないユーザーを確認できます。


ユーザーを追加する

ユーザーの追加方法は2つあります。

新規作成(管理者が直接登録する)

  1. ユーザー一覧の 新規作成 をクリックします
  2. ユーザー名・ログインID(メールアドレス)・パスワードなどを入力します
  3. 保存します

招待(本人に登録してもらう)

  1. ユーザー一覧の 招待 をクリックします
  2. 招待するメールアドレスを入力します。カンマ・改行・セミコロンで区切って、一度に最大50件まで入力できます
  3. 入力確認に有効・無効の件数が表示されます。内容を確認して 招待を送信 をクリックします

招待したユーザーは、本人が登録を済ませるまで「招待中ユーザー」タブに表示されます。


ユーザーを編集する

ユーザー一覧で対象ユーザーの行をクリックすると、ユーザー編集画面が開きます。

権限種類

権限種類説明
一般ユーザー機能利用権限で許可された機能だけを使えます
全体管理者組織管理のメニューを使えます

表示設定

ユーザーを各画面に表示するかどうかを設定します。退職者を一覧や選択肢から外したいときに使います。

項目オフにしたとき
一覧表示一覧画面から非表示になります
メンバー表表示メンバー選択リストから非表示になります
ダッシュボード表示ダッシュボードの勤怠集計から除外されます
組織図表示組織図から非表示になります

機能利用権限(個別に設定する)

ユーザー編集画面の 機能利用権限 で、このユーザーが使える機能と権限レベルを機能ごとに設定します。

  1. 機能ごとに権限レベル(管理者・メンバー・なし など)を選びます
  2. 機能名の横のアイコンにマウスを合わせると、その機能の説明が表示されます
  3. 権限レベルを選ぶと、そのレベルでできることが下に表示されます
  4. 保存します

表示されるのは、組織で有効になっている機能だけです。選べる権限レベルは機能によって異なります(例: 勤怠管理には「有給管理者」、プロジェクト管理には「編集者」「閲覧者」があります)。各機能・各レベルでできることは 機能と権限レベル一覧 を参照してください。

複数のユーザーの権限をまとめて変えたいときは、一括権限設定 を使うと表で一度に変更できます。

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