活用のヒント

TWPを日常業務で効果的に活用するためのヒントをご紹介します。

プロジェクト管理

プロジェクトの粒度

• 大きすぎると管理が煩雑に
• 小さすぎると全体が見えにくく
• 3〜6ヶ月程度の期間を目安に

タスクの書き方

• 具体的なアクションを記載
• 完了条件を明確に
• 適切な粒度（1日〜1週間程度で完了できる単位）

ステータス更新

• 作業開始時に「進行中」に変更
• 完了したらすぐに「完了」に変更
• チーム全体の進捗が可視化されます

ワークフロー

申請のコツ

• 件名は内容がわかるように
• 必要な情報を漏れなく記載
• 添付ファイルがあれば添付

承認のコツ

• 通知が来たら早めに確認
• 不明点は差戻しではなくコメントで確認
• 承認理由を簡潔に記載

検索の活用

よく使う検索

• プロジェクト名で検索
• 担当者名で検索
• 期限で絞り込み

検索結果の活用

• タブで種類を切り替え
• 関連するデータをまとめて確認

コンテンツ管理

ナレッジの蓄積

• 業務で得た知見を記事化
• 手順書やマニュアルを整備
• よくある質問をまとめる

検索しやすい記事

• タイトルにキーワードを含める
• 適切なカテゴリを設定
• タグを活用

通知の管理

通知設定

必要な通知だけを受け取るよう、通知設定をカスタマイズしてください。

通知の確認

通知は定期的に確認し、対応が必要なものは早めに処理しましょう。

ショートカット

キーボードショートカット

チームでの活用

命名規則の統一

プロジェクト名やタスク名の命名規則をチームで統一すると、検索しやすくなります。

定期的なミーティング

TWPの画面を共有しながら、進捗確認のミーティングを行うと効果的です。

フィードバック

使いにくい点があれば、管理者にフィードバックしましょう。